Quoi de Neuf en 2013

1er trimestre

Date	Descriptif	Type de travail
Commentaire
05/01/2013	Meilleurs Voeux 2013	DEVELOPPEMENT
09/01/2013	Pays : nouveau champs Code pays	DEVELOPPEMENT
Champs pour enregistrer le code ISO de chaque pays sur deux caractères.
17/01/2013	Ressources Humaines	RESOLUTION D'ANOMALIE
Résolution d'une erreur empêchant parfois le bon calcul des heures supplémentaires lorsque plusieurs plafonds d'heures et leurs taux associés devaient être pris en compte.
17/01/2013	Ressources Humaines : Evolution du Compte Agent	DEVELOPPEMENT
Plusieurs évolutions dans le Compte Agent imprimé : 1 - Les heures supplémentaires inscrites sont uniquement celles pris en compte car au-dessus du plafond de la base de temps des heures normales. 2 - La colonne Retenu n'est plus utilisée pour les heures supplémentaires. 3 - Les codes T1, T2 et T3 utilisés pour les différents taux des plafonds d'heures supplémentaires sont renommés P1, P2 et P3, P signifiant Plafond. Ceci pour éviter toute confusion entre les taux des horaires majorés et ceux des heures supplémentaires. 4 - Pour chaque plafond d'heures supplémentaires est indiqué le nombre d'heures minimales au-delà duquel la tranche des heures supplémentaires P1, P2 ou P3 s'applique. 5 - Suppression des espaces dans l'heure de début et l'heure de fin, pour les horaires majorés.
17/01/2013	Paye : Evolution du bulletin de paye imprimé	DEVELOPPEMENT
Modifications dans l'intitulé des heures pour réduire l'espace nécessaire et supprimer tout risque de superposition : 1 - Taux 1, Taux 2 et Taux 3 remplacés par T1, T2 et T3, pour les horaires majorés. 2 - Suppression des espaces dans l'heure de début et l'heure de fin, pour les horaires majorés. 3 - T1, T2 et T3 remplacés par P1, P2 et P3 pour les tranches de plafonds d'heures supplémentaires.
17/01/2013	Site mis à jour	DEVELOPPEMENT DU SITE ICIM
Mise à disposition sur le site de nouveaux packs d'installation et de mise à jour des logiciels ICIM distribués en libre essai (version pour Windows). Mise à jour de la documentation html disponible sur le site.
21/01/2013	R.H. : Base conventions d'heures : nouveaux champs	DEVELOPPEMENT
Ajout de deux champs dans la base Conventions d'heures, dans la nouvelle section collecte des heures supplémentaires, en bas de la fiche Convention d'heures : - Base de temps prioritaire : Oui/Non - Collectées aussi par jour : Oui/Non Ces nouveaux champs servent à ajuster précisément le mode de calcul des heures supplémentaires selon les règles établies par le code du travail de votre pays ou par votre convention collective.
21/01/2013	COURSE : nouveau champs dans base Zones d'affectation	DEVELOPPEMENT
Nouveau champs dans la base Zones d'affectation permettant de choisir parmi le nombre d'exemplaires de la liste de transport à imprimer, le nombre d'exemplaires à imprimer avec une adresse par page. Ce nouveau champs est nommé Dont avec une adresse par page.
30/01/2013	COURSE : Tournées avec plusieurs liaisons de type 1L	DEVELOPPEMENT
Vous pouvez maintenant placer un enlèvement et un dépôt dans plusieurs éléments de la même tournée.
09/02/2013	COURSE : Nouveau champs dans la base catégories	DEVELOPPEMENT
Création d'un champs nommé Supplément par stop, permettant de renseigner le prix d'un supplément pour chaque arrêt à un lieu d'enlèvement ou de dépôt dans la même commande. Ce champs peut être renseigné si l'unité de facturation est T (Temp). Le supplément vient s'ajouter au prix de base (forfait temps) et au supplément pour dépassement du kilométrage maximal (si limite en km prévue dans la fiche catégorie).
09/02/2013	COURSE : Révision catégories dont l'unité est Temps	RESOLUTION D'ANOMALIE
L'appui sur la touche Entrée après la saisie du nombre d'unités de temps, dans la fiche Liaison, ne faisait pas entrer dans le champs nommé Km lorsqu'un kilomètrage maximal était renseigné dans la fiche catégorie alors que la catégorie avait pour unité de facturation Temps.
11/02/2013	COURSE : Saisie liaisons avec catégories par Temps	DEVELOPPEMENT
La saisie de la fiche Liaison pour les courses dont les catégories ont pour unité de facturation T (Temps), est modifiée en bas de la page 1, dans la section Bons et Prix bon : Ces deux champs, inutiles pour ces catégories, sont remplacés par le champs Nombre de stops.
11/02/2013	COURSE : Nouveau relevé client avec stops	DEVELOPPEMENT
Ajout d'un relevé client qui inclut le Nombre de stops, le nombre d'Unités de temps et le nombre de Kilomètres parcourus. Ce relevé sert à détailler pour vos clients les prix des catégories dont l'unité de facturation est T (Temps).
11/02/2013	COURSE : Révision fiche Liaison, champs Palette	DEVELOPPEMENT
Le champs Palette de la fiche Liaison est déplacé de la page 2 vers la page 1 en bas, juste avant le Poids. Il est visible et accessible lorsque la catégorie définie pour la liaison a pour unité de facturation V (Volume/poids).
14/02/2013	COURSE : Fiches Liaison et Catégorie simplifiées	DEVELOPPEMENT
Dans la fiche Liaison les unités affichées en bas de la page 1 sont maintenant exclusivement celles qui correspondent à la catégorie de la liaison. Dans la fiche Catégorie l'unité de facturation détermine maintenant tous les champs que vous pouvez saisir. Certains champs apparaissent ou disparaissent à l'écran dans la fiche, selon cette unité.
10/03/2013	STOCK : Nouveaux index dans bases Entrées et Sorties	DEVELOPPEMENT
Ajout de nouveaux index dans les bases Entrées et Sorties, dont la clé (l'ordre de tri) est Magasinier + Date + Heure.
10/03/2013	STOCK : Nouvelle base Magasiniers	DEVELOPPEMENT
La nouvelle base Magasiniers qui est mise en relation avec le champs Magasinier des bases Entrées et Sorties.
10/03/2013	STOCK : Relevé des entrées ou sorties par magasinier	DEVELOPPEMENT
Ajout d'un relevé des entrées et d'un relevé des sorties par magasinier, disponible dans le menu Stock, Consultation, Entrées (ou Sorties), en choisissant l'ordre de tri Magasinier.
15/03/2013	PAYE : Archivage anciens salariés	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à archiver toutes les données des anciens salariés de l'entreprise. Pour effectuer ce traitement, le programme vous demande de choisir une date limite. Si le module ICIM Comptabilité est présent dans l'application, cette date ne peut pas être postérieure à la date de votre dernière clôture. Le programme assure ainsi la prise en compte des payes dans le module ICIM Comptabilité avant que ces payes ne puissent être archivées. Les données à archiver sont les fiches liées à un même salarié. Avant archivage elles sont situées dans tout ou partie des bases suivantes : - Salariés - Payes - Acomptes - Heures de présence - Envois aux salariés Dans la version réseau du logiciel, si l'une de ces bases est déjà ouverte par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas accéder à cette fonction car elle nécessite l'ouverture de chaque base en mode exclusif. Après archivage ces données seront supprimées de ces bases pour libérer de la place dans les bases de travail. Le logiciel considère comme un ancien salarié, tout salarié dont la fiche répond aux conditions suivantes : - la Date d'embauche est antérieure ou égale à la date limite. - la Date de début de contrat est antérieure ou égale à la date limite. - la Date de fin de contrat, pour un contrat à durée déterminée, est antérieure ou égale à la date limite. - le champs Situation actuelle renseigne que le salarié a quitté l'entreprise. Additionnellement, les autres fiches liées à ce salarié doivent répondre aux conditions suivantes : - Paye : la date de fin de période de la paye et la date de paiement sont antérieures ou égales à la date limite. - Acompte : la date de l'acompte est antérieure ou égale à la date limite. - Heures de présence : la date des heures concernées est antérieure ou égale à la date limite. - Envoi à un salarié : la date du document est antérieure ou égale à la date limite. Le programme vous invite à entrer la date limite. Si les conditions ci-dessus sont réunies, ce salarié et les données qui lui sont liées seront archivés. Après saisie de la date limite, le programme vérifie sa cohérence et vous informe du problème qu'il rencontre si cette date ne convient pas. Le programme vous demande confirmation avant d'effectuer le traitement et vous informe du nombre de salariés archivés quand celui-ci est terminé.
15/03/2013	PAYE : Nouvelles bases	DEVELOPPEMENT
Nouvelles bases servant à conserver les archives des salariés ayant quitté l'entreprise, et à purger les bases de travail. Ces bases sont accessibles par le nouveau menu Archives du module ICIM Paye.
15/03/2013	Ressources Humaines : Archivage anciens salariés	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à archiver toutes les données des anciens salariés de l'entreprise. Cette fonction est identique ou presque avec la même fonction du module Paye citée précédemment. La différence réside dans le nombre de bases qui sont archivées : - Si le module ICIM Paye est inclus dans l'application, le logiciel archive les mêmes bases que la même fonction du module Paye, soit : - Salariés - Payes - Acomptes - Heures de présence - Envois aux salariés - Si le module ICIM Paye n'est pas inclus dans l'application, le logiciel archive bases suivantes : - Salariés - Envois aux salariés Les bases Payes, Acomptes et Heures de présence ne sont pas incluses dans le module Ressources Humaines, elles ne peuvent donc pas être archivées.
15/03/2013	Ressources Humaines : Archivage anciens agents	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à archiver toutes les données des anciens agents de l'entreprise. Pour effectuer ce traitement, le programme vous demande de choisir une date limite. Si les modules ICIM Comptabilité et Paye sont présents dans l'application, cette date ne peut pas être postérieure à la date de votre dernière clôture. Le programme assure ainsi la prise en compte des heures (et autres données) nécessaires au calcul des payes à transférer dans le module Comptabilité, avant que ces heures ne puissent être archivées. Les données à archiver sont les fiches liées à un même agent. Avant archivage elles sont situées dans tout ou partie des bases suivantes : - Agents - Heures de travail - Heures de congé - Heures de récupération ou de mise à pied - Heures de maladie - Missions - Suivis de missions - Prets - Remboursements de prêts - Primes forfaitaires - Indemnités forfaitaires Dans la version réseau du logiciel, si l'une de ces bases est déjà ouverte par un autre utilisateur, vous ne pouvez pas accéder à cette fonction car elle nécessite l'ouverture de chaque base en mode exclusif. Après archivage ces données seront supprimées de ces bases pour libérer de la place dans les bases de travail. Le logiciel considère comme un ancien agent, tout agent dont la fiche répond aux conditions suivantes : - le champs Situation actuelle renseigne que l'agent a quitté l'entreprise. - la Date de fin de contrat est antérieure ou égale à la date limite. Additionnellement, les autres fiches liées à cet agent doivent répondre aux conditions suivantes : - Heures de congés : la date des heures concernées est antérieure ou égale à la date limite. - Heures de maladie : la date des heures concernées est antérieure ou égale à la date limite. - Heures de récupération ou de mise à pied : la date des heures concernées est antérieure ou égale à la date limite. - Heures de Travail : la date des heures concernées est antérieure ou égale à la date limite. - Mission : la date de début de mission est antérieure ou égale à la date limite, tout comme la date de fin de mission si celle-ci est renseignée. - Suivi de mission : la date du rapport est antérieure ou égale à la date limite. - Prêt : la date du prêt et la date du premier paiement sont antérieures ou égales à la date limite. - Remboursement de prêt : la date du remboursement et la date d'échéance du remboursement sont antérieures ou égales à la date limite. Le programme vous invite à entrer la date limite. Si les conditions ci-dessus sont réunies, cet agent et les données qui lui sont liées seront archivés. Après saisie de la date limite, le programme vérifie sa cohérence et vous informe du problème qu'il rencontre si cette date ne convient pas. Le programme vous demande confirmation avant d'effectuer le traitement et vous informe du nombre d'agents archivés quand celui-ci est terminé.
15/03/2013	Ressources Humaines : Nouvelles bases	DEVELOPPEMENT
Nouvelles bases servant à conserver les archives des agents ayant quitté l'entreprise, et à purger les bases de travail. Ces bases sont accessibles par le nouveau menu Archives du module ICIM Ressources Humaines.
15/03/2013	Site mis à jour	DEVELOPPEMENT DU SITE ICIM
Mise à disposition sur le site de nouveaux packs d'installation et de mise à jour des logiciels ICIM distribués en libre essai (version pour Windows). Mise à jour de la documentation html disponible sur le site.
20/03/2013	PAYE et R.H. : Archivage salariés	RESOLUTION D'ANOMALIE
Résolution d'une erreur empêchant l'archivage et se terminant par la sortie du logiciel.
20/03/2013	Ressources Humaines : Archives agents	RESOLUTION D'ANOMALIE
Résolution de deux erreurs apparaissant lors de la consultation des nouvelles bases d'archives et se terminant par la sortie du logiciel.
20/03/2013	COURSE : fiche Liaison : modification code catégorie	RESOLUTION D'ANOMALIE
Résolution d'une anomalie dans la saisie des courses, lorsque plusieurs courses sont enregistrées dans la même commande. Si l'on modifiait le code catégorie, donc dans l'élément 1 de la commande puisqu'il n'est pas accessible dans les autres éléments, ce code n'était pas mis à jour dans les éléments suivants.
21/03/2013	PAYE : Réintégration anciens salariés	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à récupérer les données archivées d'un ancien salarié de l'entreprise. Le traitement effectué par cette fonction est exactement l'inverse de celui effectué par la fonction nommée Archivage anciens salariés, mais ne concerne qu'un salarié à la fois. Le programme vous demande le code de l'ancien salarié pour lequel vous voulez réintégrer les données depuis les bases archives vers les bases de travail. Après confirmation, le programme s'exécute et vous informe après traitement des bases qui ont été impactées.
21/03/2013	Ressources Humaines : Réintégration anciens salariés	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à récupérer les données archivées d'un ancien salarié de l'entreprise. Cette fonction est identique à la fonction du même nom dans le module Paye. Utiliser l'une ou l'autre revient au même, lorsque vous disposez des deux modules Paye et Ressources humaines. Le traitement effectué par cette fonction est exactement l'inverse de celui effectué par la fonction nommée Archivage anciens salariés, mais ne concerne qu'un salarié à la fois. Le programme vous demande le code de l'ancien salarié pour lequel vous voulez réintégrer les données depuis les bases archives vers les bases de travail. Après confirmation, le programme s'exécute et vous informe après traitement des bases qui ont été impactées.
21/03/2013	Ressources Humaines : Réintégration anciens agents	DEVELOPPEMENT
Nouvelle fonction servant à récupérer les données archivées d'un ancien agent de l'entreprise. Le traitement effectué par cette fonction est exactement l'inverse de celui effectué par la fonction nommée Archivage anciens agents, mais ne concerne qu'un agent à la fois. Le programme vous demande le code de l'ancien agent pour lequel vous voulez réintégrer les données depuis les bases archives vers les bases de travail. Après confirmation, le programme s'exécute et vous informe après traitement des bases qui ont été impactées.
22/03/2013	Paye et R.H. : Mises au point nouvelles fonctions	RESOLUTION D'ANOMALIE
Résolutions d'anomalies empêchant le fonctionnement parfait de certaines des nouvelles fonctions ajoutées cette semaine dans les modules ICIM Paye et Ressources Humaines.
22/03/2013	Site mis à jour	DEVELOPPEMENT DU SITE ICIM
Mise à disposition sur le site de nouveaux packs d'installation et de mise à jour des logiciels ICIM distribués en libre essai (version pour Windows) suivants, dans l'ordre alphabétique : - Course - Course et Facturation - Paye - Paye et Ressources Humaines - Ressources Humaines Mise à jour des pages web de documentation sur les logiciels ICIM.
22/03/2013	Manuels de Référence : nouvelle édition	DEVELOPPEMENT
Le nouveau manuel de chaque logiciel ICIM est disponible en ligne. Cliquez sur le bouton Manuels en haut (ou en bas) de la page courante, puis sur le nom du logiciel, pour le consulter ou le télécharger.
27/03/2013	COURSE : Fiche Elément de tournée simplifiée	DEVELOPPEMENT
Dans la fiche Elément de tournée, les unités affichées et accessibles en bas de la page 1 sont maintenant exclusivement celles qui correspondent à la catégorie de la tournée. Comme pour la fiche Liaison dans les bases des courses.