IMPRIMERIE ICIM
GESTION DES ENCRES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des encres.
La base des encres sert à paramétrer les coûts unitaires des encres utilisées
sur vos machines d'impression, ainsi que l'unité utilisée correspondante.
Cette base peut être reliée directement à la base Articles du module ICIM Stock
si l'application contient ce module.
La liste des encres apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Encres.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - IDENTIFIANT DE L'ENCRE
B - DATE M.A.J.
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une encre.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une encre si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle encre.
Pour modifier la fiche de l'encre en cours.
Pour supprimer la fiche de l'encre en cours.
La fiche de l'encre en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche encre ».
Pour passer sur la ligne de l'encre précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'encre suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base encres de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
encres sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche encre
Description des champs
Identifiant de l'encre
F2 = guide.
Unité utilisée
Unité utilisée pour le calcul du coût de cette encre : Kilo ou Litre (F2 = guide).
Coût moyen
Coût moyen unitaire, correspondant à l'unité utilisée (F2 = calculette).
Le calcul du coût total de l'encre dépend de l'Unité utilisée.
Le nombre d'unités, calculé par le programme, est multiplié ensuite
par le coût moyen renseigné ici pour obtenir le coût total de l'encre.
Coût précédent
Entrer le coût moyen précédent, correspondant à l'unité choisie (F2 = calculette).
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche encre en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche encre en cours.
Navigation devant la fiche encre
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une encre.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une encre
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle encre.
Pour modifier la fiche de l'encre en cours.
Pour supprimer la fiche de l'encre en cours.
Pour passer sur la fiche de l'encre précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'encre suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'encre en cours.