COMPTABILITE ICIM
GESTION DES IMMOBILISATIONS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des immobilisations.
Cette fonction permet d'enregistrer vos immobilisations afin que le logiciel
génère automatiquement, lors de la clôture de chaque exercice,
les écritures comptables concernant les amortissements, qu'il s'agisse
d'amortissements LINEAIRES ou d'amortissements DEGRESSIFS.
Le fait d'enregistrer une immobilisation à l'aide de cette fonction
ne dispense pas de l'enregistrer par une écriture comptable, à la date
de sa mise en service (amortissements linéaires) ou à la date de son
acquisition (amortissements dégressifs). Seuls les amortissements sont
générés automatiquement à la clôture de chaque exercice.
Vous ne pourrez plus modifier ni supprimer la fiche d'une immobilisation dès
l'instant que le premier exercice concerné par cette immobilisation sera
clôt : la clôture d'exercice aura déjà généré des écritures comptables pour
cette immobilisation, ce qui empêche toute modification ou suppression
ultérieure.
L'enregistrement d'une fiche d'immobilisation ne dispense pas d'enregistrer
l'achat de l'immobilisation concernée (à l'aide de la fonction de saisie
des écritures, du compte banque ou caisse vers le compte d'immobilisation
concerné).
L'enregistrement des immobilisations permettra aussi au logiciel de créer
les écritures concernant la cession des immobilisations (si vous vendez
une immobilisation avant la date de fin d'amortissement).
La liste des immobilisations apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Immobilisations.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - IMMOBILISATION N°
B - DÉSIGNATION DU BIEN
C - DATE DERNIER AMORTISSEMENT
D - COMPTE D'AMORTISSEMENT
E - COMPTE DE DOTATION
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une immobilisation.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une immobilisation si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle immobilisation.
Pour modifier la fiche de l'immobilisation en cours.
Pour supprimer la fiche de l'immobilisation en cours.
La fiche de l'immobilisation en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche immobilisation ».
Pour passer sur la ligne de l'immobilisation précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'immobilisation suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base immobilisations de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
immobilisations sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche immobilisation
Description des champs
Immobilisation N°
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Désignation du bien
La désignation doit être assez explicite pour éviter toute confusion (F2 = guide).
Date d'acquisition
F2 = calendrier.
Si cette date n'est pas postérieure au jour de votre dernière
clôture, le logiciel vous le dit et vous demande confirmation.
Durée
Nombre d'années au bout desquelles cette immobilisation sera amortie.
Après validation de la DUREE, le logiciel calcule la date de fin
de la période d'immobilisation et l'indique sur la ligne suivante.
Valeur d'achat amortissable
Entrez le prix d'achat hors-taxes de cette immobilisation.
Valeur résiduelle comptable
Ce renseignement n'est demandé que lorsque la date de début
de l'immobilisation n'est pas postérieure à la date de votre dernière
clôture. Cela veut dire que vous enregistrez une immobilisation
qui a déjà été logiquement amortie en partie. Vous devez alors
entrer le montant restant à amortir au premier jour du premier
exercice non clôturé concerné par cette immobilisation.
Amortissement dernier exercice
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date dernier amortissement
F2 = calendrier.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Type d'amortissement
L = Amortissement Linéaire - D = Amortissement Dégressif.
Compte d'amortissement
Numéro du compte d'amortissement correspondant (F2 = guide).
Si le compte d'amortissement indiqué n'est pas enregistré dans la base COMPTES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau COMPTE.
Ce numéro doit nécessairement commencer par 28, conformément au plan comptable.
Selon le type d'immobilisation, incorporelle ou corporelle, ce numéro doit
commencer par 280 (incorporelle) ou par 281 (corporelle).
Si vous validez un numéro de compte ne commençant pas par 280 ou 281,
le logiciel vous le dit et vous invite à entrer un autre numéro.
Si aucun compte ne correspond au numéro spécifié, le logiciel vous le dit
et vous demande si vous voulez l'enregistrer. Si Oui, il vous demande
l'intitulé de ce nouveau compte.
NOTE : Pour chaque compte d'amortissement que vous enregistrez
(numéro commençant par 28), enregistrez un compte dont le numéro
commence par 2 et dont le reste du numéro est le même que le reste
du numéro du compte d'amortissement à partir du 3e chiffre.
C'est le compte d'immobilisation correspondant. Si vous ne le faites
pas le logiciel s'en chargera lors de la génération des amortissements
de l'exercice.
Exemple :
L'enregistrement du compte 28182 intitulé AMORTISSEMENT
VEHICULES, doit être accompagné de l'enregistrement du compte
2182 qui sera intitulé IMMOBILISATION VEHICULES.
Le reste du numéro ici est 182.
Compte de dotation
Numéro du compte de dotation aux amortissements correspondant (F2 = guide).
Si le compte de dotation indiqué n'est pas enregistré dans la base COMPTES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau COMPTE.
Ce numéro doit nécessairement commencer par 6811, conformément au plan comptable.
Si vous validez un numéro de compte ne commençant pas par 6811, le logiciel vous
le dit et vous invite à entrer un autre numéro. Si aucun compte ne correspond
au numéro spécifié, le logiciel vous demande si vous enregistrer et si Oui
il vous invite à saisir l'intitulé de ce nouveau compte.
Date de cession
Date de cession de cette immobilisation (F2 = calendrier).
Cette date doit être postérieure à la date de la dernière clôture d'exercice
ainsi qu'à la date d'acquisition de l'immobilisation concernée, sinon
le logiciel vous informe de l'erreur et vous invite à recommencer.
Prix de cession
Prix de cession de cette immobilisation, hors-taxes (F2 = calculette).
Le prix de cession doit être supérieur ou égal au franc symbolique
(ou autre monnaie de base si vous ne travaillez pas en franc).
Navigation devant la fiche immobilisation
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une immobilisation.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une immobilisation
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle immobilisation.
Pour modifier la fiche de l'immobilisation en cours.
Pour supprimer la fiche de l'immobilisation en cours.
Pour passer sur la fiche de l'immobilisation précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'immobilisation suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne directement accès à la gestion des comptes.
Voir également : GESTION DES COMPTES.
Cette touche permet de saisir les informations concernant
la cession d'une immobilisation.
Voir également : DATE DE CESSION, PRIX DE CESSION.
Cette touche permet de modifier les informations concernant
les comptes à ventiler (compte d'amortissement et compte
de dotation aux amortissements), pour l'immobilisation courante.