COMPTABILITE ICIM
CONTREPASSATION D'ECRITURES
Cette fonction permet de générer des écritures de contrepassation
pour des pièces comptables validées, afin d'annuler celles-ci.
Il est inutile d'utiliser cette fonction si les pièces que vous voulez
annuler ne sont pas encore validées, car vous pouvez les supprimer,
dans ce cas, à l'aide de la fonction SAISIE -> SUPPRESSION.
Une pièce comptable générée par cette fonction est l'inverse de la pièce
à contrepasser (DEBIT au lieu de CREDIT, CREDIT au lieu de DEBIT).
Le montant de chaque écriture reste le même, ainsi que le journal,
le compte, la date, la référence et le libellé.
Vous ne pouvez pas contrepasser une pièce inscrite sur le journal
A NOUVEAUX.
Le logiciel vous demande d'abord le nom du brouillard sur lequel vous souhaitez
enregistrer la ou les pièces à générer. Ce brouillard sera créé s'il n'existe pas.
Après validation du brouillard cible, le programme vous demande le numéro
de la pièce à contrepasser.
Après validation du numéro de pièce, le logiciel vérifie que cette pièce
existe.
- Si cette pièce existe et est inscrite sur le journal
A NOUVEAUX, le logiciel vous le dit et vous invite à appuyer
sur une touche pour choisir une autre pièce.
- Si cette pièce existe et n'est pas inscrite sur le journal A NOUVEAUX,
le logiciel vous demande confirmation puis génère les écritures
de contrepassation, sur le brouillard que vous venez de choisir, en créant
une nouvelle pièce sur ce brouillard. A la fin de l'opération, des lignes
d'informations apparaissent en bas de l'écran. Ces lignes indiquent
le nom du brouillard sur lequel viennent d'être enregistrées
les écritures générées et leur numéro de pièce dans ce brouillard.
Le logiciel vous invite alors à appuyer sur une touche pour continuer.
- Si cette pièce n'existe pas, le logiciel vous le dit et vous invite
à appuyer sur une touche pour recommencer.
Vous vous retrouvez à nouveau, après appui sur une touche quelconque, dans
la zone de saisie d'un numéro de pièce à contrepasser. Appuyez sur Echap
pour quitter cette fonction.