COMPTABILITE ICIM
IMPRESSION DU GRAND LIVRE
Cette fonction affiche à l'écran un masque de saisie qui vous invite à introduire :
- La PERIODE D'IMPRESSION : le logiciel n'imprimera que le détail des écritures
passées pendant cette période. Les dates que vous indiquez ne peuvent pas
être antérieures à la date de la dernière clôture, ni postérieures à la
date comptable du jour. La date de début de période ne peut pas être
postérieure à la date de fin de période. Un contrôle de la cohérence des
dates est effectué. Le logiciel vous propose par défaut la période comprise
entre le lendemain de la dernière clôture et la date comptable du jour.
- Les COMPTES : le logiciel n'imprimera que les comptes compris entre les deux
numéros que vous spécifiez. Si vous validez cette zone vide, tous les comptes
seront imprimés. Si vous voulez imprimer un seul compte, introduisez son numéro
puis validez deux fois. Si un des comptes validé n'existe pas, le logiciel
vous le dit et vous invite à introduire un autre numéro de compte.
- Le NOMBRE D'EXEMPLAIRES : vous pouvez imprimer de 1 à 99 exemplaires de votre
grand-livre.
- Le CHOIX DES COMPTES à IMPRIMER :
Quatre filtrages sont disponibles :
1 - soit tous les comptes compris entre les deux comptes que vous avez
validés précédemment.
2 - soit tous les comptes mouvementés, c'est à dire ceux qui ont été
mouvementés au moins une fois depuis le début de l'exercice (le seul
mouvement pouvant être le solde à nouveau du compte). Seul un compte dont
le solde était nul à la clôture de l'exercice précédent et sur lequel
aucun mouvement n'a été passé depuis n'apparaitra pas à l'impression.
3 - soit uniquement les comptes mouvementés dans la période d'impression
choisie.
4 - soit uniquement les comptes non soldés à la date de fin de la période
d'impression choisie.
Dès que vous avez validé votre choix le menu d'impresion apparait à l'écran.
Voir également : MENU D'IMPRESSION.
Description de l'impression
Un compte est imprimé sur une ou plusieurs pages, selon le nombre de mouvements
qu'il contient pour la période d'impression choisie. L'impression de chaque
compte commence au début d'une page, à condition que vous ayez bien positionné
votre papier en début d'impression.
Le cadre supérieur indique :
1 - les cumuls débit, crédit et le solde du compte à la dernière
situation, c'est à dire celle arrêtée la veille de la date de début
de la période d'impression choisie.
2 - les cumuls des mouvements au débit et au crédit du compte ainsi
que leur solde pendant la période d'impression choisie.
3 - les cumuls débit, crédit et le solde du compte à la date de fin
de la période d'impression choisie.
4 - le montant de l'à nouveau inclus dans le cumul débit ou crédit,
ainsi que dans le solde.
Le cadre inférieur indique le détail des mouvements passés sur le compte
au cours de la période d'impression choisie. Chaque ligne d'écriture comprend :
- la date du mouvement ;
- le brouillard, si la pièce imprimée n'est pas déjà validée ;
- le numéro de pièce ;
- le numéro du journal divisionnaire ;
- la référence du mouvement ;
- le libellé ;
- le montant (colonne débit ou crédit) ;
- le solde à l'issue du mouvement suivi de DB pour Débit ou CR pour Crédit.
L'avant dernière ligne indique le total des mouvements passés au cours
de la période d'impression choisie.
La dernière ligne indique les cumuls débit et crédit, ainsi que le solde
du compte à la date de fin de la période d'impression choisie.
L'impression du grand-livre supporte des cumuls allant jusqu'à 9 999 999 999 999,99.