COMPTABILITE ICIM
GESTION DES GUIDES D'ÉCRITURES
COMPTABLES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des guides d'écritures comptables.
La liste des guides d'écritures comptables apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Guides d'écritures comptables.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - INTITULÉ
B - NUMÉRO
C - JOURNAL + INTITULÉ
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un guide d'écritures.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un guide d'écritures si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau guide d'écritures.
Pour modifier la fiche du guide d'écritures en cours.
Pour supprimer la fiche du guide d'écritures en cours.
La fiche du guide d'écritures en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche guide d'écritures ».
Pour passer sur la ligne du guide d'écritures précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du guide d'écritures suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base guides d'écritures comptables de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
guides d'écritures comptables sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche guide d'écritures
Description des champs
Numéro
Entrez le numéro de ce guide d'écritures comptables (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Intitulé
L'intitulé permet de classer chaque guide sans risque d'erreur (F2 = guide).
L'intitulé doit contenir tous les renseignements permettant d'identifier
le manière sûre le guide que vous utiliserez lors de la saisie des écritures.
Journal
Numéro du journal dans lequel seront placées les nouvelles écritures (F2 = guide).
Si le journal indiqué n'est pas enregistré dans la base JOURNAUX,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau JOURNAL.
Ce champs est facultatif. Si vous le renseignez, le logiciel ne vous demandera
pas de le saisir lors de l'ajout de nouvelles écritures avec ce guide.
Brouillard
Brouillard provisoire sur lequel seront placées les nouvelles écritures (F2 = guide).
Ce champs est facultatif. Si vous l'indiquez, le logiciel ne vous demandera
pas de le saisir lors de l'ajout de nouvelles écritures avec ce guide.
Prix fixe
Entrer le prix TTC, s'il s'agit d'un prix invariable, il sera proposé en saisie.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche guide d'écritures en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche guide d'écritures en cours.
Navigation devant la fiche guide d'écritures
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un guide d'écritures.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un guide d'écritures
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau guide d'écritures.
Pour modifier la fiche du guide d'écritures en cours.
Pour supprimer la fiche du guide d'écritures en cours.
Pour DUPLIQUER la fiche du guide d'écritures en cours.
Pour passer sur la fiche du guide d'écritures précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du guide d'écritures suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la gestion du contenu du guide en cours.
Le contenu du guide apparait à l'écran sous forme de liste.
Voir également : GESTION DES LIGNES DE GUIDES D'ÉCRITURES.
Cette touche donne directement accès à la gestion des comptes.
Voir également : GESTION DES COMPTES.
Cette touche donne directement accès à la gestion des journaux.
Voir également : GESTION DES JOURNAUX.