COMPTABILITE ICIM
IMPORTATION PLAN COMPTABLE
Cette fonction permet d'importer le Plan Comptable provenant d'autres
logiciels comptables dans la société en cours.
Les comptes sont importés depuis un fichier au format ASCII.
Voir également la fonction EXPORTATIONS/IMPORTATIONS située
dans SOCIETE -> GESTION.
Le logiciel vous demande d'introduire les numéros du premier et du dernier
compte à importer. Tout compte dont le numéro est compris dans la fourchette
de comptes spécifiée sera importé, s'il n'existe pas déjà dans la société
en cours.
Le logiciel vous demande alors le nom du fichier ASCII qui contient
les comptes à importer.
Indiquez : <unité> + <répertoire> + <nom du fichier> + <extention>.
Après validation du nom du fichier source, le logiciel vérifie l'existence
du fichier spécifié.
Si le fichier source n'existe pas, le logiciel vous le dit puis vous
invite à entrer un autre nom de fichier. Si le fichier existe, le nom
du fichier source apparait alors à l'écran, avec le chemin d'accès
et l'extention.
Pendant le traitement, le logiciel affiche :
- Le nombre total de comptes présents dans le fichier ASCII source ;
- Le nombre de comptes sélectionnés ;
- Le nombre de comptes importés.
DESCRIPTION DU FICHIER ASCII
Chaque compte importé doit correspondre à une ligne dans le fichier source.
Chaque information doit être séparée des autres par une virgule.
Toute information pouvant contenir une virgule doit être délimitée par des
doubles guillemets. C'est le cas ici pour l'INTITULE du compte.
Chaque ligne du fichier ASCII source doit contenir :
1 - le numéro du compte.
2 - l'intitulé du compte.
L'exemple suivant montre le contenu d'un fichier ASCII importable
dans le fichier des comptes :
21810000,"IMMOB. SYST. RADIOG."
21820000,"IMMOB. VEHICULES "
21830000,"IMMOB. ORDINATEUR "
28181000,"AMMORT.SYST.RADIOG. "
28182000,"AMMORT. VEHICULES "
28183000,"AMMORT. ORDINATEUR "