OPTIMUM ICIM
GESTION DES REQUÊTES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des requêtes.
Une requête est une demande d'information(s) à extraire d'une base de données.
Cette demande se fait en posant au moins une condition. Une condition
indique au logiciel quelles fiches feront ou ne feront pas partie
des informations renvoyées par la requête.
Le système de requêtes développé par ICIM peut contenir plusieurs conditions.
Chaque condition peut être liée aux autres par ET, OU, ET NON, OU NON.
Les parenthèses (()) peuvent être utilisées pour regrouper plusieurs
conditions afin d'imposer un ordre d'évaluation particulier.
Toutes les fiches répondant à une requête peuvent être consultées,
imprimées, listées, filtrées pour la gestion ou la saisie afin de voir
seulement les fiches qui nous interessent, exportées, importées,
modifiées en série par le programme, etc...
La liste des requêtes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Requêtes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - BASE + INTITULÉ REQUÊTE
B - INTITULÉ REQUÊTE + BASE
C - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une requête.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une requête si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle requête.
Pour modifier la fiche de la requête en cours.
Pour supprimer la fiche de la requête en cours.
La fiche de la requête en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche requête ».
Pour passer sur la ligne de la requête précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la requête suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base requêtes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
requêtes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche requête
Description des champs
Base
Nom de la base concernée (F2 = guide bases, F3 = guide base externes).
Intitulé requête
Intitulé de la requête (F2 renvoie le nom de base, F3 = guide requêtes).
Requête
Entrez la requête (ou condition) liée à cette fiche (F2 = guide conditions).
Voir également : GUIDE CONDITIONS.
Date M.A.J.
F2 = guide.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche requête en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche requête en cours.
Navigation devant la fiche requête
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une requête.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une requête
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle requête.
Pour modifier la fiche de la requête en cours.
Pour supprimer la fiche de la requête en cours.
Pour passer sur la fiche de la requête précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la requête suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la requête en cours.