PAYE ICIM
SAISIE DES ANCIENNES PAYES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes payes.
La base des anciennes payes contient les fiches de paye de salariés ayant quitté votre entreprise.
Ces fiches sont supprimées de la base Payes après avoir été introduites automatiquement
dans la base des anciennes payes lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens salariés.
La liste des anciennes payes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciennes payes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - PAYE N°
B - SALARIÉ + DÉBUT PÉRIODE
C - DÉBUT PÉRIODE + SALARIÉ
D - FIN PÉRIODE + SALARIÉ
E - PAYÉ LE + SALARIÉ
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ancienne paye.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ancienne paye si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'ancienne paye en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ancienne paye ».
Pour passer sur la ligne de l'ancienne paye précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'ancienne paye suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes payes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes payes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ancienne paye - page 1
Description des champs - page 1
Paye N°
F2 = guide.
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Salarié
Salarié auquel vous voulez faire un bulletin de paye (F2 = guide).
Si le salarié indiqué n'est pas enregistré dans la base ANCIENS SALARIÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ANCIEN SALARIÉ.
Début période
Date de début de la période concernée par ce bulletin de paye (F2 = guide).
Fin période
Date de fin de la période concernée par ce bulletin de paye (F2 = guide).
Profil
Ce champs indique quelles cotisations concernent ce salarié.
Groupe cotis
Ce champs indique le numéro du groupe de cotisations concerné par cette paye.
Embauche
Date d'embauche indiquée dans la fiche du salarié.
Contrat
Date du contrat indiquée dans la fiche du salarié.
Base mensuelle
Nombre habituel d'heures de travail par mois prévues dans le contrat.
Salaire brut
Salaire brut total pour la paye courante.
Cotis. salar.
Cotisations déduites du salaire brut pour donner le salaire net.
Cotis. impos.
Montant des cotisations salariales imposables, pour calcul du net imposable.
Net impos.
Salaire net imposable.
Total dû
Total dû avant déduction des tickets resto, acomptes et remboursement d'avances.
Acomptes
Montant total des acomptes versés et enregistrés sur la paye courante.
Net paye
Montant net à payer du bulletin de paye.
Tickets repas
Montant total de la part salariale des tickets repas.
Heures normales
Nombre d'heures normales effectuées.
Montant heure normale
Taux horaire pour heures normales, indiqué dans la fiche de saisie du salarié.
Heures Suppl.
Montant heures supplémentaires
Heures de travail
Heures Congé
Nombre d'heures pour congés payés.
H.C. Taux Réduit
Taux réduit H.C.
Heures Maladie
Nombre d'heures pour maladie à déduire du nombre d'heures normales.
Taux Maladie
Pourcentage sur le taux horaire de base pour les heures de maladie.
Heures retenues
Nombre d'heures retenues ou de solidarité à déduire du nombre d'heures normales.
Rembours.
Remboursement d'une éventuelle avance faite au salarié par l'entreprise (F2 = calculette).
Cumul d'heures paye
Nombre d'heures normales effectuées durant la période.
Cumul d'heures année
Nombre d'heures total depuis le début de l'année.
Cumul d'heures début contrat
Nombre d'heures total depuis le début du contrat.
Payé le
Date de paiement du bulletin (F2 = Calendrier).
Mode paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), V = Virement.
Banque N°
F2 = guide.
Si la banque n° indiquée n'est pas enregistrée dans la base BANQUES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle BANQUE.
Fiche ancienne paye - page 2
Description des champs - page 2
HS T1 Jour Normal
Nombre d'heures supplémentaires taux 1 effectuées les jours normaux.
HS T1 Taux Jour Normal
Taux 1 de majoration des heures supplémentaires les jours normaux.
HS T1 Montant Jour Normal
Montant total des heures supplémentaires taux 1 effectuées les jours normaux.
HS T1 Samedi
Nombre d'heures supplémentaires taux 1 effectuées les samedis.
HS T1 Taux Samedi
Taux 1 de majoration des heures supplémentaires les samedis.
HS T1 Montant Samedi
Montant total des heures supplémentaires taux 1 effectuées les samedis.
HS T1 Dimanche
Nombre d'heures supplémentaires taux 1 effectuées les dimanches.
HS T1 Taux Dimanche
Taux 1 de majoration des heures supplémentaires les dimanches.
HS T1 Montant Dimanche
Montant total des heures supplémentaires taux 1 effectuées les dimanches.
HS T1 Jour Férié
Nombre d'heures supplémentaires taux 1 effectuées les jours fériés.
HS T1 Taux Jour Férié
Taux 1 de majoration des heures supplémentaires les jours fériés.
HS T1 Montant Jour Férié
Montant total des heures supplémentaires taux 1 effectuées les jours fériés.
HS T2 Jour Normal
Nombre d'heures supplémentaires taux 2 effectuées les jours normaux.
HS T2 Taux Jour Normal
Taux 2 de majoration des heures supplémentaires les jours normaux.
HS T2 Montant Jour Normal
Montant total des heures supplémentaires taux 2 effectuées les jours normaux.
HS T2 Samedi
Nombre d'heures supplémentaires taux 2 effectuées les samedis.
HS T2 Taux Samedi
Taux 2 de majoration des heures supplémentaires les samedis.
HS T2 Montant Samedi
Montant total des heures supplémentaires taux 2 effectuées les samedis.
HS T2 Dimanche
Nombre d'heures supplémentaires taux 2 effectuées les dimanches.
HS T2 Taux Dimanche
Taux 2 de majoration des heures supplémentaires les dimanches.
HS T2 Montant Dimanche
Montant total des heures supplémentaires taux 2 effectuées les dimanches.
HS T2 Jour Férié
Nombre d'heures supplémentaires taux 2 effectuées les jours fériés.
HS T2 Taux Jour Férié
Taux 2 de majoration des heures supplémentaires les jours fériés.
HS T2 Montant Jour Férié
Montant total des heures supplémentaires taux 2 effectuées les jours fériés.
HS T3 Jour Normal
Nombre d'heures supplémentaires taux 3 effectuées les jours normaux.
HS T3 Taux Jour Normal
Taux 3 de majoration des heures supplémentaires les jours normaux.
HS T3 Montant Jour Normal
Montant total des heures supplémentaires taux 3 effectuées les jours normaux.
HS T3 Samedi
Nombre d'heures supplémentaires taux 3 effectuées les samedis.
HS T3 Taux Samedi
Taux 3 de majoration des heures supplémentaires les samedis.
HS T3 Montant Samedi
Montant total des heures supplémentaires taux 3 effectuées les samedis.
HS T3 Dimanche
Nombre d'heures supplémentaires taux 3 effectuées les dimanches.
HS T3 Taux Dimanche
Taux 3 de majoration des heures supplémentaires les dimanches.
HS T3 Montant Dimanche
Montant total des heures supplémentaires taux 3 effectuées les dimanches.
HS T3 Jour Férié
Nombre d'heures supplémentaires taux 3 effectuées les jours fériés.
HS T3 Taux Jour Férié
Taux 3 de majoration des heures supplémentaires les jours fériés.
HS T3 Montant Jour Férié
Montant total des heures supplémentaires taux 3 effectuées les jours fériés.
Fiche ancienne paye - page 3
Description des champs - page 3
Heures Taux 1 Jour Normal
Taux 1 Jour Normal
Heures Taux 1 Samedi
Taux 1 Samedi
Heures Taux 1 Dimanche
Taux 1 Dimanche
Heures Taux 1 Jour Férié
Taux 1 Jour Férié
Heures Taux 2 Jour Normal
Taux 2 Jour Normal
Heures Taux 2 Samedi
Taux 2 Samedi
Heures Taux 2 Dimanche
Taux 2 Dimanche
Heures Taux 2 Jour Férié
Taux 2 Jour Férié
Heures Taux 3 Jour Normal
Taux 3 Jour Normal
Heures Taux 3 Samedi
Taux 3 Samedi
Heures Taux 3 Dimanche
Taux 3 Dimanche
Heures Taux 3 Jour Férié
Taux 3 Jour Férié
Fiche ancienne paye - page 4
Description des champs - page 4
Taux de prime d'ancienneté
Pourcentage de la prime d'ancienneté attribuée à ce salarié (F2 = calculette).
Montant prime d'ancienneté
Montant de la prime d'ancienneté attribuée à ce salarié pour cette période.
Prime 1 intitulée
F2 = guide.
Prime 1 base
F2 = calculette.
Prime 1 taux
F2 = calculette.
Prime 1 montant
F2 = calculette.
Prime 2 intitulée
F2 = guide.
Prime 2 base
F2 = calculette.
Prime 2 taux
F2 = calculette.
Prime 2 montant
F2 = calculette.
Prime 3 intitulée
F2 = guide.
Prime 3 base
F2 = calculette.
Prime 3 taux
F2 = calculette.
Prime 3 montant
F2 = calculette.
Prime F 1 intitulée
Prime F 1 montant
Prime F 2 intitulée
Prime F 2 montant
Prime F 3 intitulée
Prime F 3 montant
Prime F 4 intitulée
Prime F 4 montant
Nombre
Nombre de tickets repas fournis au salarié (F2 = calculette).
Prix
Prix d'un ticket repas pour l'entreprise (F2 = calculette).
Part salariale
Prix d'un ticket repas pour le salarié (F2 = calculette).
Fiche ancienne paye - page 5
Description des champs - page 5
Assurance
Indemnité d'assurance remboursée au salarié (F2 = calculette).
Carburant
Indemnité de carburant remboursée au salarié (F2 = calculette).
Déplacement
Indemnité de frais de déplacement remboursée au salarié (F2 = calculette).
Outillage
Indemnité d'outillage remboursée au salarié (F2 = calculette).
I1
Intitulé de l'indemnité 1 (F2 = guide).
Si l'i1 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITÉS DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITÉ.
I1 montant net
Montant net de l'indemnité 1 (F2 = calculette).
I2
Intitulé de l'indemnité 2 (F2 = guide).
Si l'i2 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITÉS DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITÉ.
I2 montant net
Montant net de l'indemnité 2 (F2 = calculette).
I3
Intitulé de l'indemnité 3 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i3 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITÉS DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITÉ.
I3 montant net
Montant net de l'indemnité 3 (F2 = calculette).
I4
Intitulé de l'indemnité 4 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i4 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITÉS DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITÉ.
I4 montant net
Montant net de l'indemnité 4 (F2 = calculette).
Fiche ancienne paye - page 6
Description des champs - page 6
Impôt sur le revenu Base
Impôt sur le revenu Taux
Taux de l'impôt sur le revenu prélevé à la source pour cette paye.
Impôt sur le revenu Montant
Montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source pour cette paye.
Retenue syndicale/salaire Taux
Taux de retenue syndicale sur salaire (F2 = calculette).
Retenue syndicale/salaire Prix
Montant de retenue syndicale sur salaire, si non basé sur un taux (F2 = calculette).
Imputation sur le salaire net
Si Oui, le taux de retenue syndicale sur salaire est appliqué sur le salaire net.
Si Non, la retenue est effectuée sur le salaire brut avant ajout des primes.
Retenue Syndicale Montant Net
Montant net de la retenue syndicale sur salaire.
Taux 1 heure début
Heure de début de prise en compte du taux de majoration 1.
Taux 1 heure fin
Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 1.
Taux 2 heure début
Heure de début de prise en compte du taux de majoration 2.
Taux 2 heure fin
Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 2.
Taux 3 heure début
Heure de début de prise en compte du taux de majoration 3.
Taux 3 heure fin
Heure de fin de prise en compte du taux de majoration 3.
Navigation devant la fiche ancienne paye
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ancienne paye.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ancienne paye
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'ancienne paye précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'ancienne paye suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS SALARIÉS.
Voir SAISIE DES ANCIENS ACOMPTES.
Cette touche permet d'accéder à la gestion du groupe
de cotisations sociales auquel ce salarié est rattaché.
Le CODE PROFIL indiqué dans la fiche salarié détermine
le groupe de cotisations utilisé par le logiciel
pour le calcul de la paye.
Voir également : GESTION DES COTISATIONS SOCIALES.
Cette option permet d'imprimer le bulletin de paye
(ou un duplicata) de la fiche de paye courante.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche ancienne paye contient 6 pages.