PAYE ICIM
GESTION DES CARTES DE SÉJOUR
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des cartes de séjour.
Cette base sert à enregistrer les cartes de séjour pour vos salariés étrangers.
Le logiciel vous informera en temps utile de l'approche de la date d'expiration
de la carte de séjour d'un salarié étranger.
Voir aussi la fonction Paramétrage, Alarmes cartes de séjour, qui doit être initialisée
avec un nombre de jours supérieur à zéro afin que l'alarme soit activée.
La liste des cartes de séjour apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Cartes de séjour.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE SALARIÉ
B - DATE D'EXPIRATION + CODE SALARIÉ
C - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une carte de séjour.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une carte de séjour si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle carte de séjour.
Pour modifier la fiche de la carte de séjour en cours.
Pour supprimer la fiche de la carte de séjour en cours.
La fiche de la carte de séjour en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche carte de séjour ».
Pour passer sur la ligne de la carte de séjour précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la carte de séjour suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base cartes de séjour de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
cartes de séjour sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche carte de séjour
Description des champs
Code salarié
Entrez le code du salarié auquel appartient cette carte de séjour (F2 = guide).
Date d'expiration
Date d'expiration de cette carte de séjour (F2 = guide).
Une alarme peut être activée, qui tient compte de cette date d'expiration.
Image N°
Image de la carte de séjour (F2 = guide).
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche carte de séjour en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche carte de séjour en cours.
Navigation devant la fiche carte de séjour
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une carte de séjour.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une carte de séjour
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle carte de séjour.
Pour modifier la fiche de la carte de séjour en cours.
Pour supprimer la fiche de la carte de séjour en cours.
Pour passer sur la fiche de la carte de séjour précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la carte de séjour suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la carte de séjour en cours.
Voir GESTION DES SALARIÉS.
Voir GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL.