PAYE ICIM
GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des permis de travail.
Cette base sert à enregistrer les permis de travail pour vos salariés étrangers.
Le logiciel vous informera en temps utile de l'approche de la date d'expiration
du permis de travail d'un salarié étranger.
Voir aussi la fonction Paramétrage, Alarmes permis de travail, qui doit être initialisée
avec un nombre de jours supérieur à zéro afin que l'alarme soit activée.
La liste des permis de travail apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Permis de travail.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE SALARIÉ
B - DATE D'EXPIRATION + CODE SALARIÉ
C - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un permis de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un permis de travail si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau permis de travail.
Pour modifier la fiche du permis de travail en cours.
Pour supprimer la fiche du permis de travail en cours.
La fiche du permis de travail en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche permis de travail ».
Pour passer sur la ligne du permis de travail précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du permis de travail suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base permis de travail de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
permis de travail sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche permis de travail
Description des champs
Code salarié
Entrez le code du salarié auquel appartient ce permis de travail (F2 = guide).
Date d'expiration
Date d'expiration de ce permis de travail (F2 = guide).
Image N°
Image du permis de travail (F2 = guide).
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche permis de travail en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche permis de travail en cours.
Navigation devant la fiche permis de travail
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un permis de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un permis de travail
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau permis de travail.
Pour modifier la fiche du permis de travail en cours.
Pour supprimer la fiche du permis de travail en cours.
Pour passer sur la fiche du permis de travail précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du permis de travail suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du permis de travail en cours.
Voir GESTION DES SALARIÉS.
Voir GESTION DES CARTES DE SÉJOUR.