RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES CARTES DE SÉJOUR
D'ANCIENS SALARIÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des cartes de séjour d'anciens salariés.
La liste des cartes de séjour d'anciens salariés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Cartes de séjour d'anciens salariés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE SALARIÉ
B - DATE D'EXPIRATION + CODE SALARIÉ
C - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une carte de séjour.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une carte de séjour si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de la carte de séjour en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche carte de séjour ».
Pour passer sur la ligne de la carte de séjour précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la carte de séjour suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base cartes de séjour d'anciens salariés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
cartes de séjour d'anciens salariés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche carte de séjour
Description des champs
Code salarié
Entrez le code du salarié auquel appartient cette carte de séjour (F2 = guide).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle carte de séjour.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Date d'expiration
Date d'expiration de cette carte de séjour.
Une alarme peut être activée, qui tient compte de cette date d'expiration.
Image N°
Image de la carte de séjour (F2 = guide).
Date M.A.J
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche carte de séjour en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche carte de séjour en cours.
Navigation devant la fiche carte de séjour
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une carte de séjour.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une carte de séjour
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de la carte de séjour précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la carte de séjour suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS SALARIÉS.
Voir GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL D'ANCIENS SALARIÉS.