RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES ANCIENNES HEURES RÉCUP
OU M. À PIED
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes heures récup ou m. à pied.
La base des anciennes heures de récupération ou mise à pied contient les fiches
d'heures de récupération ou mise à pied d'agents ayant quitté votre entreprise.
Ces fiches sont supprimées de la base Heures de récupération ou mise à pied,
après avoir été introduites automatiquement dans la présente base des anciennes heures
de récupération ou mise à pied lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.
La liste des anciennes heures récup ou m. à pied apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciennes heures récup ou m. à pied.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE MISE À PIED
B - DATE DE MISE À PIED + CODE AGENT
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un jour de récup ou mise à pied.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de récup ou mise à pied si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche du jour de récup ou mise à pied en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de récup ou mise à pied ».
Pour passer sur la ligne du jour de récup ou mise à pied précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du jour de récup ou mise à pied suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes heures récup ou m. à pied de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes heures récup ou m. à pied sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche jour de récup ou mise à pied - page 1
Description des champs - page 1
Code Agent
Code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).
Date de mise à pied
Date des heures de mise à pied indiquées dans cette fiche (F2 = guide).
Matin début
Heure de début de prise en compte de la récup ou mise à pied ce matin (F2 = guide).
Matin fin
Heure de fin de prise en compte de la récup ou mise à pied ce matin (F2 = guide).
Soir début
Heure de début de prise en compte de la récup ou mise à pied cet après-midi (F2 = guide).
Soir fin
Heure de fin de prise en compte de la récup ou mise à pied cet après-midi (F2 = guide).
Nuit début
Heure de début de prise en compte de la récup ou mise à pied cette nuit (F2 = guide).
Nuit fin
Heure de fin de prise en compte de la récup ou mise à pied cette nuit (F2 = guide).
Matin début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Matin fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Soir début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Soir fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Nuit début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Nuit fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ordinateur
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de récup ou mise à pied en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de récup ou mise à pied en cours.
Fiche jour de récup ou mise à pied - page 2
Description des champs - page 2
Remarques
Navigation devant la fiche jour de récup ou mise à pied
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un jour de récup ou mise à pied.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de récup ou mise à pied
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche du jour de récup ou mise à pied précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du jour de récup ou mise à pied suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES AGENTS.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de récup ou mise à pied contient 2 pages.