RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ANCIENS PRÊTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciens prêts.
La base des Anciens prêts contient les fiches des prêts accordés aux agents ayant quitté votre entreprise.
Ces fiches sont supprimées de la base Prêts, après avoir été introduites automatiquement
dans la présente base des anciens prêts lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.
La liste des anciens prêts apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciens prêts.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE PRÊT
B - LIBELLÉ + CODE PRÊT
C - MONTANT NET + CODE PRÊT
D - DATE DU PRÊT + LIBELLÉ
E - CODE AGENT + CODE PRÊT
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un prêt si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche du prêt en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche prêt ».
Pour passer sur la ligne du prêt précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du prêt suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciens prêts de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciens prêts sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche prêt
Description des champs
Code prêt
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau prêt.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Libellé
Libellé du prêt (F2 = guide).
Code Agent
Code de l'agent auquel est consenti le prêt (F2 = guide).
Si le code agent indiqué n'est pas enregistré dans la base ANCIENS AGENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel AGENT.
Montant net
F2 = calculette.
Date du prêt
F2 = guide.
Date premier remboursement
Date du premier ou unique remboursement (F2 = guide).
Mode de remboursement
Chèque, Déduit, Espèce, Restitué, Sécurisé, Traite, Virement.
Echéances
Nombre d'échéances de paiement prévues pour ce prêt (F2 = calculette).
Jour
Jour du mois prévu pour chaque échéance de remboursement de prêt.
Remarques
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche prêt en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche prêt en cours.
Navigation devant la fiche prêt
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un prêt
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche du prêt précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du prêt suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS REMBOURSEMENTS DE PRÊTS.