RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ANCIENNES RETENUES
SUR PRIMES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes retenues sur primes.
La liste des anciennes retenues sur primes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciennes retenues sur primes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE RETENUE
B - LIBELLÉ + CODE RETENUE
C - MONTANT NET + CODE RETENUE
D - DATE DE RETENUE + LIBELLÉ
E - CODE AGENT + CODE RETENUE
F - CODE AGENT + PRIME
G - PRIME + CODE AGENT + DATE DE RETENUE
L'appui sur une touche de A à G active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ancienne retenue sur prime.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ancienne retenue sur prime si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'ancienne retenue sur prime en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ancienne retenue sur prime ».
Pour passer sur la ligne de l'ancienne retenue sur prime précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'ancienne retenue sur prime suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes retenues sur primes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes retenues sur primes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ancienne retenue sur prime
Description des champs
Code retenue
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle ancienne retenue sur prime.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Libellé
Libellé de l'ancienne retenue sur prime (F2 = guide).
Prime
Intitulé de la prime concernée (F2 = guide).
Code Agent
F2 = guide.
Montant net
Montant fixe retenu sur la prime, si ce n'était pas un pourcentage (F2 = calculette).
Pourcentage
Pourcentage retenu sur la prime, si ce n'était pas un montant fixe.
Date de retenue
F2 = guide.
Date premier remboursement
Date du premier ou unique remboursement (F2 = guide).
Mode de remboursement
Chèque, Déduit, Espèce, Restitué, Sécurisé, Traite, Virement.
Echéances
Nombre d'échéances de paiement prévues pour cette retenue sur prime (F2 = calculette).
Jour
Jour du mois prévu pour chaque échéance de remboursement de retenue.
Remarques
Ordinateur
Numéro de l'ordinateur depuis lequel a été mise à jour cette fiche en dernier.
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche ancienne retenue sur prime en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche ancienne retenue sur prime en cours.
Navigation devant la fiche ancienne retenue sur prime
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ancienne retenue sur prime.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ancienne retenue sur prime
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'ancienne retenue sur prime précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'ancienne retenue sur prime suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS REMB. RETENUES SUR PRIMES.