RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ANCIENS REMBOURSEMENTS
DE PRÊTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciens remboursements de prêts.
La base des Anciens remboursements de prêts contient les fiches des remboursements de prêts
accordés aux agents ayant quitté votre entreprise. Ces fiches sont supprimées de la base
Remboursements de Prêts, après avoir été introduites automatiquement dans la présente base
des anciens remboursements de prêts lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.
La liste des anciens remboursements de prêts apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciens remboursements de prêts.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE PRÊT + DATE
B - DATE + CODE PRÊT
C - MONTANT
D - DATE M.A.J. + HEURE
E - CODE PRÊT + DATE PRÉVUE
F - PAYE N°
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un remboursement de prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un remboursement de prêt si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche du remboursement de prêt en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche remboursement de prêt ».
Pour passer sur la ligne du remboursement de prêt précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du remboursement de prêt suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciens remboursements de prêts de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciens remboursements de prêts sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche remboursement de prêt
Description des champs
Code prêt
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau remboursement de prêt.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Mode de remboursement
Chèque, Déduit, Espèce, Restitué, Sécurisé, Traite, Virement.
Mode prévu
Montant
Montant du remboursement pour cette échéance (F2 = calculette).
Montant prévu
Date
F2 = guide.
Date prévue
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche remboursement de prêt en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche remboursement de prêt en cours.
Paye N°
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.
Navigation devant la fiche remboursement de prêt
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un remboursement de prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un remboursement de prêt
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche du remboursement de prêt précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du remboursement de prêt suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS PRÊTS.