RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ANCIENS ENVOIS
AUX SALARIÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciens envois aux salariés.
Cette base contient les envois expédiés aux anciens salariés. Le logiciel enregistre
le contenu de chaque envoi imprimé pour un salarié en le conservant dans des fiches
d'envoi. Chaque fiche d'envoi porte un numéro d'identification attribué automatiquement
lors de l'impression.
La liste des anciens envois aux salariés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciens envois aux salariés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ENVOI N°
B - CODE SALARIÉ + DATE
C - DATE
D - MODÈLE
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un envoi.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un envoi si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour supprimer la fiche de l'envoi en cours.
La fiche de l'envoi en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche envoi ».
Pour passer sur la ligne de l'envoi précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'envoi suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciens envois aux salariés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciens envois aux salariés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche envoi - page 1
Description des champs - page 1
Envoi N°
Le numéro d'envoi est calculé par le programme chaque fois que vous imprimez
du courrier à l'aide d'un modèle de lettre pour salarié. Il correspond
au numéro du dernier envoi + 1.
Code salarié
F2 = guide.
Date
Marge
Avec trait
Première ligne
Modèle
F2 = guide.
Contenu
Accusé de réception
Si Oui un accusé de réception a été demandé au destinataire de ce courrier.
Fiche envoi - page 2
Description des champs - page 2
Image N°
F2 = guide.
Navigation devant la fiche envoi
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un envoi.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un envoi
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour supprimer la fiche de l'envoi en cours.
Pour passer sur la fiche de l'envoi précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'envoi suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche permet d'entrer dans le courrier en cours afin de consulter l'intégralité
du texte (pas seulement la partie visible à l'écran).
Cette option donne accès à la gestion des anciens salariés archivés.
Voir également : GESTION DES ANCIENS SALARIÉS.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche envoi contient 2 pages.