RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES HEURES DE MALADIE
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des heures de maladie.
La liste des heures de maladie apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Heures de maladie.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE MALADIE
B - DATE DE MALADIE + CODE AGENT
C - PAYE N°
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un jour de maladie.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de maladie si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau jour de maladie.
Pour modifier la présente page de la fiche du jour de maladie en cours.
Pour supprimer la fiche du jour de maladie en cours.
La fiche du jour de maladie en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de maladie ».
Pour passer sur la ligne du jour de maladie précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du jour de maladie suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base heures de maladie de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
heures de maladie sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche jour de maladie - page 1
Description des champs - page 1
Code Agent
Entrer le code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).
Date de maladie
Date des heures de maladie indiquées dans cette fiche (F2 = guide).
Matin début
Heure de début de prise en compte de la maladie ce matin (F2 = guide).
Matin fin
Heure de fin de prise en compte de la maladie ce matin (F2 = guide).
Soir début
Heure de début de prise en compte de la maladie cet après-midi (F2 = guide).
Soir fin
Heure de fin de prise en compte de la maladie cet après-midi (F2 = guide).
Nuit début
F2 = guide.
Nuit fin
F2 = guide.
Matin début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Matin fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Soir début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Soir fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Nuit début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Nuit fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de maladie en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de maladie en cours.
Paye N°
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Fiche jour de maladie - page 2
Description des champs - page 2
Remarques
Navigation devant la fiche jour de maladie
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un jour de maladie.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de maladie
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau jour de maladie.
Pour modifier la présente page de la fiche du jour de maladie en cours.
Pour supprimer la fiche du jour de maladie en cours.
Pour passer sur la fiche du jour de maladie précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du jour de maladie suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du jour de maladie en cours.
Voir GESTION DES AGENTS.
Cette option permet de générer en série des fiches Jour de Maladie pour un agent.
Le programme vous demande le code agent, la date de début et le nombre de jours.
Après validation de la fenêtre avec F8, les fiches sont créées immédiatement.
Le programme ignore les samedis, dimanches et jours fériés lors de la génération.
Le plafond journalier d'heures normales, conforme au paramétrage de la fiche
Convention d'heures concernée, est enregistré dans chaque fiche générée.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de maladie contient 2 pages.