RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES MISSIONS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des missions.
La liste des missions apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Missions.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO
B - INTITULÉ + NUMÉRO
C - DATE M.A.J. + HEURE
D - CODE AGENT + NUMÉRO
E - CODE ÉQUIPE + NUMÉRO
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une mission si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle mission.
Pour modifier la fiche de la mission en cours.
Pour supprimer la fiche de la mission en cours.
La fiche de la mission en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche mission ».
Pour passer sur la ligne de la mission précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la mission suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base missions de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
missions sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche mission
Description des champs
Numéro
Entrer le numéro de cette mission (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Intitulé
F2 = guide.
Code équipe
F2 = guide.
Code Agent
F2 = guide.
Si le code agent indiqué n'est pas enregistré dans la base AGENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel AGENT.
Début
Date de début de mission (F2 = guide).
Fin
Date de fin de mission (F2 = guide).
Descriptif de mission
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche mission en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche mission en cours.
Navigation devant la fiche mission
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une mission
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle mission.
Pour modifier la fiche de la mission en cours.
Pour supprimer la fiche de la mission en cours.
Pour passer sur la fiche de la mission précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la mission suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la mission en cours.
Cette option sert à accéder à la saisie des fiches de suivi de la mission courante.
Seul les fiches concernant cette mission sont accessibles, et l'ajout d'une fiche
suivi de mission en passant par cette option renseigne automatiquement
le numéro de mission dans la nouvelle fiche.
Voir également : GESTION DES SUIVIS DE MISSIONS.
Voir GESTION DES ÉQUIPES.
Voir GESTION DES AGENTS.