RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES SUIVIS DE MISSIONS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des suivis de missions.
La liste des suivis de missions apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Suivis de missions.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO + DATE DU RAPPORT + HEURE DU RAPPORT
B - DATE DU RAPPORT + HEURE DU RAPPORT + NUMÉRO
C - CODE ÉQUIPE + NUMÉRO + DATE DU RAPPORT
D - CODE AGENT + NUMÉRO + DATE DU RAPPORT
E - DATE M.A.J. + HEURE + NUMÉRO
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un suivi de mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un suivi de mission si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau suivi de mission.
Pour modifier la fiche du suivi de mission en cours.
Pour supprimer la fiche du suivi de mission en cours.
La fiche du suivi de mission en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche suivi de mission ».
Pour passer sur la ligne du suivi de mission précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du suivi de mission suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base suivis de missions de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
suivis de missions sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche suivi de mission
Description des champs
Numéro
Entrer le numéro de la mission concernée (F2 = guide).
Code équipe
Lors de la création d'une fiche ce champs est renseigné avec la fiche Mission (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Code Agent
Lors de la création d'une fiche ce champs est renseigné avec la fiche Mission (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date du rapport
Entrer la date du rapport de suivi de mission (F2 = guide).
Heure du rapport
Entrer l'heure du rapport de suivi de mission (F2 = guide).
Etat de mission
Entrer toute information utile à l'évaluation de l'état actuel de cette mission.
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche suivi de mission en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche suivi de mission en cours.
Navigation devant la fiche suivi de mission
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un suivi de mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un suivi de mission
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau suivi de mission.
Pour modifier la fiche du suivi de mission en cours.
Pour supprimer la fiche du suivi de mission en cours.
Pour passer sur la fiche du suivi de mission précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du suivi de mission suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du suivi de mission en cours.
Voir GESTION DES MISSIONS.
Voir GESTION DES ÉQUIPES.
Voir GESTION DES AGENTS.