RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES ORGANISATIONS
DE PLANNINGS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des organisations de plannings.
La base des Organisations de plannings sert à définir quel planning sera attribué
à un agent pour telle semaine ou à partir de tel jour. Si la date de fin n'est pas
renseignée, ce planning restera en vigueur tant qu'une nouvelle fiche ne sera pas
créée pour le même agent avec une date de début postérieure.
Pour définir des plannings particuliers pour un agent, indépendamment
du mode de sélection de plannings prévu dans la base Horaires de travail,
enregistrez une fiche dans la base Organisations de plannings.
Vous pouvez remplacer par exemple le planning prévu pour telle semaine
par un autre planning, inclus ou non dans le même Groupe horaire.
La liste des organisations de plannings apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Organisations de plannings.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE DÉBUT
B - GROUPE HORAIRE + PLANNING N° + CODE AGENT
C - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une organisation de planning.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une organisation de planning si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle organisation de planning.
Pour modifier la fiche de l'organisation de planning en cours.
Pour supprimer la fiche de l'organisation de planning en cours.
La fiche de l'organisation de planning en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche organisation de planning ».
Pour passer sur la ligne de l'organisation de planning précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'organisation de planning suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base organisations de plannings de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
organisations de plannings sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche organisation de planning
Description des champs
Code agent
Entrer le code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).
Groupe horaire
Groupe horaire de l'agent concerné (F2 = guide).
Si un groupe horaire est renseigné dans la fiche Agent, il vous est proposé
par défaut mais vous pouvez en choisir un autre ici, qui remplacera celui
de l'agent tant que sa fiche Organisation de plannings sera en vigueur.
Planning N°
Entrer le numéro d'un planning enregistré dans ce groupe horaire (F2 = guide).
Date de début
Entrer la date à compter de laquelle ce planning doit entrer en vigueur (F2 = guide).
Date de fin
Facultatif : entrez une date ici si ensuite l'agent reprend ses horaires normaux.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche organisation de planning en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche organisation de planning en cours.
Navigation devant la fiche organisation de planning
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une organisation de planning.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une organisation de planning
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle organisation de planning.
Pour modifier la fiche de l'organisation de planning en cours.
Pour supprimer la fiche de l'organisation de planning en cours.
Pour passer sur la fiche de l'organisation de planning précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'organisation de planning suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'organisation de planning en cours.
Voir GESTION DES AGENTS.
Cette option sert à entrer dans la gestion des plannings liés au groupe horaire
enregistré dans la fiche courante.
Voir également : GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL.