RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES REMBOURSEMENTS DE PRÊTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des remboursements de prêts.
La liste des remboursements de prêts apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Remboursements de prêts.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE PRÊT + DATE
B - DATE + CODE PRÊT
C - MONTANT
D - DATE M.A.J. + HEURE
E - CODE PRÊT + DATE PRÉVUE
F - PAYE N°
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un remboursement de prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un remboursement de prêt si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau remboursement de prêt.
Pour modifier la fiche du remboursement de prêt en cours.
Pour supprimer la fiche du remboursement de prêt en cours.
La fiche du remboursement de prêt en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche remboursement de prêt ».
Pour passer sur la ligne du remboursement de prêt précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du remboursement de prêt suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base remboursements de prêts de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
remboursements de prêts sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche remboursement de prêt
Description des champs
Code prêt
F2 = guide.
Mode de remboursement
Chèque, Déduit, Espèce, Restitué, Sécurisé, Traite, Virement.
Note pour les utilisateurs disposant du module Paye dans l'application :
Pour qu'un remboursement de prêt soit pris en compte lors du transfert
Ressources Humaines -> Paye, le mode de remboursement prévu doit être "D"
(Déduit) et le jour de remboursement doit être inclus dans la période.
Pour le mode de remboursement Déduit, il est inutile de renseigner la fiche remboursement.
Si celle-ci est renseignée manuellement, le mode de remboursement doit être "D"
sinon la fiche ne sera pas prise en compte pour constituer paye.
Mode prévu
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Montant
Entrer le montant du remboursement pour cette échéance (F2 = calculette).
Montant prévu
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date
F2 = guide.
Date prévue
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche remboursement de prêt en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche remboursement de prêt en cours.
Paye N°
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Navigation devant la fiche remboursement de prêt
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un remboursement de prêt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un remboursement de prêt
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau remboursement de prêt.
Pour modifier la fiche du remboursement de prêt en cours.
Pour supprimer la fiche du remboursement de prêt en cours.
Pour passer sur la fiche du remboursement de prêt précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du remboursement de prêt suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du remboursement de prêt en cours.
Voir GESTION DES PRÊTS.