RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES HORAIRES MAJORÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des horaires majorés.
Cette base sert à enregistrer la ou les conventions d'horaires appliquées dans votre entreprise.
Chaque fiche concerne une convention différente. Pour chaque convention vous pouvez
enregistrer jusqu'à trois taux de majoration différents par type de jour, et les horaires concernés.
Le logiciel utilisera ces données pour construire les tableaux de synthèse concernant
les heures de travail enregistrées, et pour le transfert vers la paye si le module ICIM Paye
est présent dans l'application. Chaque agent peut être concerné par une convention
d'horaires majorés. La majoration dont il s'agit ici ne concerne pas les heures supplémentaires.
Celles-ci doivent être paramétrées dans la base des Conventions d'heures.
La liste des horaires majorés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Horaires majorés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE HORAIRES MAJORÉS
B - LIBELLÉ + CODE HORAIRES MAJORÉS
C - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une convention d'horaires majorés.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une convention d'horaires majorés si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle convention d'horaires majorés.
Pour modifier la fiche de la convention d'horaires majorés en cours.
Pour supprimer la fiche de la convention d'horaires majorés en cours.
La fiche de la convention d'horaires majorés en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche convention d'horaires majorés ».
Pour passer sur la ligne de la convention d'horaires majorés précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la convention d'horaires majorés suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base horaires majorés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
horaires majorés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche convention d'horaires majorés
Description des champs
Code horaires majorés
Entrez un caractère ou un chiffre servant de code pour cette convention (F2 = guide).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle convention d'horaires majorés.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Libellé
Entrer le nom ou le libellé de la convention d'horaires majorés (F2 = guide).
Taux 1
F2 = calculette.
Taux 1 Samedi
F2 = calculette.
Taux 1 Dimanche
F2 = calculette.
Taux 1 Jour Férié
F2 = calculette.
Heure taux 1 début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 1.
Heure taux 1 Fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 1.
Taux 2
F2 = calculette.
Taux 2 Samedi
F2 = calculette.
Taux 2 Dimanche
F2 = calculette.
Taux 2 Jour Férié
F2 = calculette.
Heure taux 2 début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 2.
Heure taux 2 Fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 2.
Taux 3
F2 = calculette.
Taux 3 Samedi
F2 = calculette.
Taux 3 Dimanche
F2 = calculette.
Taux 3 Jour Férié
F2 = calculette.
Heure taux 3 début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 3.
Heure taux 3 Fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 3.
Informations complémentaires
Entrez les références de base autorisant l'application de cette convention.
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche convention d'horaires majorés en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche convention d'horaires majorés en cours.
Navigation devant la fiche convention d'horaires majorés
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une convention d'horaires majorés.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une convention d'horaires majorés
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle convention d'horaires majorés.
Pour modifier la fiche de la convention d'horaires majorés en cours.
Pour supprimer la fiche de la convention d'horaires majorés en cours.
Pour passer sur la fiche de la convention d'horaires majorés précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la convention d'horaires majorés suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la convention d'horaires majorés en cours.