SOCIETE ICIM
GESTION DES SUCCURSALES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des succursales.
La gestion de cette base permet d'imprimer les courriers et documents destinés
à des tiers (clients, fournisseurs, prospects et autres) avec l'enseigne
commerciale de la succursale plutôt que celle de la "maison mère".
La société courante est la maison mère.
Dans les fiches des tiers concernés se trouve un champs permettant de saisir
le CODE SUCCURSALE. Ce champs détermine l'en-tête que le logiciel utilisera
pour tous les documents et courriers imprimés pour tel tiers.
Exemple : Si vous imprimez un document destiné à un client pour lequel
la fiche contient un code succursale, les informations contenues dans
la fiche de la succursale correspondante seront imprimées.
Si la fiche du client ne contient pas de code succursale, les informations
contenues dans la fiche de la société courante seront imprimées.
La liste des succursales apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Succursales.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - ENSEIGNE COMMERCIALE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une succursale.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une succursale si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle succursale.
Pour modifier la fiche de la succursale en cours.
Pour supprimer la fiche de la succursale en cours.
La fiche de la succursale en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche succursale ».
Pour passer sur la ligne de la succursale précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la succursale suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base succursales de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
succursales sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche succursale
Description des champs
Code
Code de cette succursale (F2 = guide).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle succursale.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Enseigne commerciale
Entrez le nom de cette succursale (ou enseigne commerciale) (F2 = guide).
Information complémentaire
Entrez par exemple: S.A.R.L. au capital de ....
Gérant
Entrez les noms et prénoms du gérant, précédés de MME, MLLE, MR.
Téléphone 1
F2 = guide.
Téléphone 2
F2 = guide.
Télécopie
Voie
Lieu
Exemples: Z.I., Bâtiment, Escalier, N° de porte, Boite postale.
CP
Code Postal (F2 = guide codes postaux).
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située cette adresse (F2 = guide Pays).
Courriel
Adresse électronique de la succursale courante (F2 = guide).
Insérer l'info complémentaire
Si oui, l'information complémentaire sera imprimée avec l'enseigne commerciale.
Taille
A = Agrandi, N = Normal, R = Réduit.
Ce paramètre permet d'indiquer dans quelle taille relative
vous voulez imprimer l'INFORMATION COMPLEMENTAIRE, dans l'en-tête
de tous les documents destinés à vos clients, fournisseurs,
prospects ou autres tiers, rattachés à la succursale courante.
Fichier logo
Fichier graphique représentant le logo de la succursale courante (F2 = guide).
Ce champs permet d'enregistrer le chemin d'accès au fichier image que vous
utilisez comme logo pour la succursale courante. La version pour DOS du logiciel
permet d'imprimer uniquement des images au format .BMP.
Tous les documents sur lesquels l'en-tête peut être imprimée
seront imprimés avec ce fichier logo s'il est indiqué dans ce champs.
Voir également : SOCIETES.
Ligne
Position du coin supérieur gauche du logo, en nombre de lignes (minimum 0).
Colonne
Position du coin supérieur gauche du logo, en nombre de caractères (minimum 0).
Coefficient
Coefficient d'agrandissement ou réduction par rapport à l'original (1 = aucun).
Navigation devant la fiche succursale
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une succursale.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une succursale
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle succursale.
Pour modifier la fiche de la succursale en cours.
Pour supprimer la fiche de la succursale en cours.
Pour passer sur la fiche de la succursale précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la succursale suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la succursale en cours.
Cette option sert à envoyer un courriel destiné à une ou plusieurs
succursale. Les courriels sont placés dans la base des COURRIELS
A ENVOYER. Depuis cette base, tous les courriels en attente sont
envoyés groupés au moment que vous choisissez.
Voir également : COURRIELS A ENVOYER, COURRIELS ENVOYES.
Cette touche permet d'afficher le menu des numéros de téléphone
présents dans les champs TELEPHONE de la fiche succursale courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.