SOCIETE ICIM
GESTION DES MONNAIES DE LA SOCIÉTÉ
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des monnaies de la société.
La base des Monnaies de la société est nécessaire seulement dans le cas
où vous devez gérer une société qui n'a pas la même monnaie de base
ou la même monnaie de compte que les autres dans le logiciel.
Elle n'a aucune utilité dans le cas de la gestion d'une seule société,
ni dans le cas de gestion multi-sociétés ayant toutes les mêmes monnaies
de base ou de compte à saisir ou consulter dans les champs monétaires.
La liste des monnaies de la société apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Monnaies de la société.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - NOM
C - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une monnaie de la société.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une monnaie de la société si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle monnaie de la société.
Pour modifier la fiche de la monnaie de la société en cours.
Pour supprimer la fiche de la monnaie de la société en cours.
La fiche de la monnaie de la société en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche monnaie de la société ».
Pour passer sur la ligne de la monnaie de la société précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la monnaie de la société suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base monnaies de la société de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
monnaies de la société sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche monnaie de la société
Description des champs
Code
Code ou abréviation de cette monnaie (F2 = guide monnaies).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle monnaie de la société.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Nom
Nom de cette monnaie, en toutes lettres (F2 = guide monnaies).
Coefficient de conversion
Coefficient de conversion depuis la monnaie de base vers cette monnaie (F2 = calculette).
Exemple : si la monnaie de base est le franc français et la monnaie
de la fiche courante est l'euro, indiquer 6.55957, ce qui signifie
que 1 Euro (l'unité) est égal à 6.55957 francs français.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche monnaie de la société en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche monnaie de la société en cours.
Navigation devant la fiche monnaie de la société
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une monnaie de la société.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une monnaie de la société
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle monnaie de la société.
Pour modifier la fiche de la monnaie de la société en cours.
Pour supprimer la fiche de la monnaie de la société en cours.
Pour passer sur la fiche de la monnaie de la société précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la monnaie de la société suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES PAYS.