SYSTEME ICIM
GESTION DES AUTORISATIONS D'ACCÈS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des autorisations d'accès.
Seul le superviseur (et tout utilisateur autorisé) peut entrer dans cette fonction
s'il a enregistré son mot de passe. Voir également AUTORISATIONS D'ACCES.
La base des Autorisations d'accès sert à définir les fonctions du bureau ICIM
accessibles à un utilisateur ou un groupe. Ces autorisations s'appliquent indépendamment
du niveau hierarchique des utilisateurs concernés et des groupes de fonctions
auxquels ils ont accès.
Une exception cependant : le superviseur n'est pas concerné par les autorisations.
Il est reconnu par le logiciel dès lors qu'il a entré une fois son mot de passe depuis
le démarrage de l'application, et a accès à toutes les fonctions disponibles.
Voir aussi : MOTS DE PASSE, UTILISATEURS, ORDINATEURS, GROUPES
ET NIVEAUX HIERARCHIQUES, GROUPES DE RESTRICTIONS.
La liste des autorisations d'accès apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Autorisations d'accès.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - GROUPE + FONCTION BUREAU
B - FONCTION BUREAU + GROUPE
C - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une autorisation.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une autorisation si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle autorisation.
Pour modifier la fiche de l'autorisation en cours.
Pour supprimer la fiche de l'autorisation en cours.
La fiche de l'autorisation en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche autorisation ».
Pour passer sur la ligne de l'autorisation précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'autorisation suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base autorisations d'accès de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
autorisations d'accès sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche autorisation
Description des champs
Groupe
F2 = guide.
Si le groupe indiqué n'est pas enregistré dans la base GROUPES D'AUTORISATIONS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau GROUPE D'AUTORISATIONS.
Fonction bureau
F2 = guide.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche autorisation en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche autorisation en cours.
Navigation devant la fiche autorisation
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une autorisation.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une autorisation
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle autorisation.
Pour modifier la fiche de l'autorisation en cours.
Pour supprimer la fiche de l'autorisation en cours.
Pour passer sur la fiche de l'autorisation précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'autorisation suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'autorisation en cours.
Voir GESTION DES GROUPES D'AUTORISATIONS.
Voir GESTION DES UTILISATEURS.