SYSTEME ICIM
GESTION DES ÉTIQUETTES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des étiquettes.
Cette base sert à enregistrer le(s) formats que vous utilisez pour l'impression
de vos étiquettes. Dans cette base vous pouvez, pour chaque format, définir
l'ensemble des valeurs nécessaires à l'impression de vos étiquettes, incluant
l'imprimante et la mise en page.
La liste des étiquettes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Étiquettes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - N°
B - INTITULÉ
C - UNITÉ DE MESURE + INTITULÉ
D - BASE
E - IMPRIMANTE
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un format d'étiquettes.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un format d'étiquettes si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau format d'étiquettes.
Pour modifier la fiche du format d'étiquettes en cours.
Pour supprimer la fiche du format d'étiquettes en cours.
La fiche du format d'étiquettes en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche format d'étiquettes ».
Pour passer sur la ligne du format d'étiquettes précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du format d'étiquettes suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base étiquettes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
étiquettes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche format d'étiquettes
Description des champs
N°
Numéro de ce format d'étiquettes (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce format d'étiquettes (F2 = guide).
Base
Base concernée (F2 = guides bases, F3 = guide bases externes).
Unité de mesure
Unité de mesure à utiliser pour déterminer les positions et dimensions (F2 = guide).
Imprimante
Numéro de l'imprimante concernée (F2 = guide imprimantes).
Si l'imprimante indiquée n'est pas enregistrée dans la base IMPRIMANTES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle IMPRIMANTE.
Code police
Code d'impression indiquant la fonte requise pour l'impression (F2 = guide).
Condition
Condition pour imprimer l'étiquette (F2 = guide conditions).
Facultatif : si une condition est spécifiée ici, toutes les fiches
n'y répondant pas seront ignorées.
La condition indiquée doit être conforme aux règles de syntaxes décrites
pour le champs TANT QUE de la base des EXPORTATIONS/IMPORTATIONS.
Voir la documentation sur ce champs pour connaître la manière d'indiquer
la condition.
Largeur
Largeur de chaque étiquette.
Hauteur
Hauteur de chaque étiquette.
Séparation horizontale
Espace entre chaque étiquette cote à cote (de gauche à droite).
Séparation verticale
Espace entre chaque rangée d'étiquettes (interligne, de haut en bas).
Marge en haut
Marge en haut de la page jusqu'à la première étiquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Marge à gauche
Marge gauche de la page jusqu'à la première étiquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Etiquettes côte à côte
Nombre d'étiquettes imprimées côte à côte sur la page.
Contenu étiquette
Entrez ligne par ligne le contenu de chaque étiquette (F2 = guide champs).
Si une ligne comporte une erreur, le programme vous le dit et refuse
d'enregistrer le contenu de la fiche tant que c'est le cas.
Le guide des champs permet de sélectionner les champs à inclure.
Chaque champs est entouré de guillemets ("«" et "»"), sur la ligne
courante du contenu de l'étiquette, après sa validation avec le guide.
Vous pouvez concaténer plusieurs champs (ou partie de champs) sur la même
ligne, si cette ligne contient une expression de type caractère.
Exemple : «CODE_POST» + " " + «VILLE»
indique de placer sur la ligne le champs CODE_POST suivi
d'un espace puis du champs VILLE. Dans cet exemple, vous
pouvez écrire la ligne suivante pour le même résultat :
«CODE_POST», «VILLE»
Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d'impression (touche F5) pour insérer
un code particulier à un endroit précis et ainsi changer l'aspect d'une partie du texte
lors de l'impression des étiquettes. A l'intérieur du guide, la touche F1 donne accès
à toute explication concernant le fontionnement du guide et des codes d'impression.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche format d'étiquettes en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche format d'étiquettes en cours.
Navigation devant la fiche format d'étiquettes
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un format d'étiquettes.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un format d'étiquettes
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau format d'étiquettes.
Pour modifier la fiche du format d'étiquettes en cours.
Pour supprimer la fiche du format d'étiquettes en cours.
Pour passer sur la fiche du format d'étiquettes précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du format d'étiquettes suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du format d'étiquettes en cours.
Cette option permet d'imprimer des étiquettes sur tout support
correspondant au format défini dans la fiche courante.
Voir GESTION DES IMPRIMANTES.