SYSTEME ICIM
GESTION DES FORMATS DE CODES À BARRES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des formats de codes à barres.
Cette base sert à enregistrer le(s) formats que vous utilisez pour vos codes
barres. Dans cette base vous pouvez, pour chaque format, définir l'ensemble
des valeurs nécessaires à l'impression de vos codes barres, incluant
l'imprimante et la mise en page.
La liste des formats de codes à barres apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Formats de codes à barres.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - N°
B - INTITULÉ
C - BASE
D - IMPRIMANTE
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un format de codes à barres.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un format de codes à barres si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau format de codes à barres.
Pour modifier la présente page de la fiche du format de codes à barres en cours.
Pour supprimer la fiche du format de codes à barres en cours.
La fiche du format de codes à barres en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche format de codes à barres ».
Pour passer sur la ligne du format de codes à barres précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du format de codes à barres suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base formats de codes à barres de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
formats de codes à barres sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche format de codes à barres - page 1
Description des champs - page 1
N°
Numéro de ce format de codes à barres (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce format de codes à barres (F2 = guide).
Base
Base concernée (F2 = guides bases, F3 = guide bases externes).
Format
Formats de codes à barres disponibles : 1 = Code 39, 2 = Code 128.
Unité de mesure
Unité de mesure à utiliser pour déterminer les positions et dimensions (F2 = guide).
Imprimante
Numéro de l'imprimante concernée (F2 = guide imprimantes).
Si l'imprimante indiquée n'est pas enregistrée dans la base IMPRIMANTES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle IMPRIMANTE.
L'imprimante éventuellement renseignée ici sera proposée par défaut lors de l'impression
du premier code barre par l'utilisateur (après l'entrée dans le logiciel), sauf si une autre
imprimante a été précédemment choisie par le même utilisateur. Le programme peut garder
en mémoire l'imprimante à utiliser, pour chaque utilisateur, lors de l'impression des codes barres.
Si le format de codes à barres choisi pour la même base est changé, l'imprimante proposée
par défaut sera à nouveau celle qui est renseignée ici.
Code police
Code d'impression indiquant la fonte requise pour l'impression (F2 = guide).
Condition
Condition pour imprimer l'étiquette (F2 = guide conditions).
Facultatif : si une condition est spécifiée ici, toutes les fiches
n'y répondant pas, dans la base de données concernée, seront ignorées.
Ce champs n'est pas accessible si le champs Base est vide.
Largeur
Largeur de chaque étiquette.
Hauteur
Hauteur de chaque étiquette.
Séparation horizontale
Espace horizontal entre chaque étiquette.
Séparation verticale
Espace vertical entre chaque étiquette.
Marge en haut
Marge en haut de la page jusqu'à la première étiquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Marge à gauche
Marge gauche de la page jusqu'à la première étiquette.
Dans la version pour DOS du logiciel, tenir compte de la marge physique
de l'imprimante, qui est variable. Le nombre à indiquer ici s'ajoute
à la marge physique (début de la zone imprimable), si vous utilisez
la version pour DOS du logiciel et le spouleur PageScript est inactif.
Etiquettes côte à côte
Nombre d'étiquettes imprimées côte à côte.
Code barre
Champs contenus dans le code barre, ou code barre si aucune base indiquée (F2 = guide).
Ici vous pouvez choisir les champs de la base de données inclus
dans vos codes barres, si vous avez choisi une base dans cette fiche.
Ce paramètre sera utile au logiciel lors de la lecture avec un lecteur
de codes à barres, pour trouver la fiche correspondante dans la base
concernée, et pour imprimer vos codes à barres sur des étiquettes. Si vous
n'avez pas choisi une base, vous pouvez entrer ici un code à barre quelconque.
CAS SPECIAL : la base Articles, dans le logiciel ICIM STOCK
Par défaut, le champs correspondant à vos codes barres est le champs nommé
Code Barre dans la fiche Article, mais vous pouvez créer
un code à partir du code famille + code article, en remplacement ici.
Le logiciel peut trouver, sans risque d'erreur ou de doublon, tout
article en le recherchant sur le champs Code Barre ou sur les champs
Code Famille + Code Article. En conséquence, quels que soient les champs
que vous voulez inclure dans vos codes à barres, il est nécessaire
d'indiquer en premier avant ces champs :
- Soit le champs Code Barre.
- Soit les champs Code Famille + Code Article.
- Soit les deux mais avec Code Famille juste avant Code Article.
Voir aussi l'option 'Ajout par code barre', dans la saisie des Entrées et
la saisie des Sorties ou dans la documentation du logiciel ICIM STOCK.
Code alphanumérique inclus
Si Oui, le code alphanumérique du code à barre sera imprimé (sous les barres).
Fonte
F2 = guide.
Hauteur code barre
Hauteur du code barre, en points (1 point = 1/72e de pouce, 1 pouce = 25.4 mm).
La hauteur idéale est la plus petite hauteur détectable facilement par votre lecteur de codes
barres. Ainsi la quantité d'encre nécessaire pour imprimer les étiquettes en est réduite d'autant.
Epaisseur petite barre
Epaisseur petite barre, en points (1 point = 1/72e de pouce, 1 pouce = 25.4 mm).
L'épaisseur idéale est la plus petite épaisseur détectable par votre lecteur de codes barres.
Ainsi la quantité d'encre nécessaire pour imprimer les étiquettes en est réduite d'autant.
Hauteur dans listes
Hauteur du code à barres lorsqu'il est imprimé dans une liste (0 = non imprimé).
Epaisseur dans listes
Epaisseur petite barre lorsque le code à barre est imprimé dans une liste.
Impression directe
Si Oui, l'impression sera lancée sans état d'attente ni vue avant impression.
Ce champs sert à renseigner le logiciel lorsque vous cliquez sur l'icône pemettant
d'imprimer des codes barres, dans la gestion des Articles ou la saisie des Courses
par exemple.
Si Impression directe = Non, le logiciel proposera un menu permettant de choisir une action,
puis activera le menu d'impression, avant d'imprimer.
Si Impression directe = Oui, le logiciel activera uniquement le menu d'impression, une seule fois.
Chaque appui suivant sur l'option 'Imprime code barres' lancera l'impression directement
sans état d'attente ni demande quelconque.
L'imprimante enregistrée dans la fiche du format de codes à barres concerné devra être réellement
accessible depuis le poste de travail qui aura lancé l'impression. Si tel n'est pas le cas,
un menu vous proposera de choisir une imprimante parmi celle disponibles depuis
votre poste de travail. Pour éviter de voir ce menu à chaque impression d'un code barres,
renseigner correctement le champs Imprimante de la présente fiche.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche format de codes à barres en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche format de codes à barres en cours.
Fiche format de codes à barres - page 2
Description des champs - page 2
Texte Normal
Entrer le champs descriptif normal à imprimer sur chaque étiquette (F2 = guide).
Utiliser ce champs pour imprimer dans une taille normale, sous chaque code barre, le contenu
d'un autre(s) champs de la même base, qui permettra d'identifier visuellement chaque étiquette
imprimée. Vous pouvez entrer le nom d'un champ, ou un texte descriptif figé, ou les deux.
Utiliser la fonction TRIM() pour supprimer les espaces contenus à droite dans le champs.
Chaque ligne de ce champs correspond à la même ligne de texte normal sur l'étiquette du code barre.
Voici quatre exemples distincts pour la base Articles :
NOMARTICLE
TRIM(NOMARTICLE)
"Article : " + TRIM(NOMARTICLE)
"Emplacement N3417"
Texte Agrandi
Entrer le champs descriptif agrandi à imprimer sur chaque étiquette (F2 = guide).
Utiliser ce champs pour imprimer dans une taille agrandie, au bas de l'étiquette, le contenu
d'un autre(s) champs de la même base, qui permettra d'identifier visuellement chaque étiquette
imprimée à une plus grande distance. Vous pouvez entrer le nom d'un champ, ou un texte
descriptif figé, ou les deux. Voir le champs Texte Normal pour des exemples de saisie.
Chaque ligne de ce champs correspond à la même ligne de texte agrandi sur l'étiquette du code barre.
Navigation devant la fiche format de codes à barres
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un format de codes à barres.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un format de codes à barres
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau format de codes à barres.
Pour modifier la présente page de la fiche du format de codes à barres en cours.
Pour supprimer la fiche du format de codes à barres en cours.
Pour passer sur la fiche du format de codes à barres précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du format de codes à barres suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du format de codes à barres en cours.
Cette option permet d'imprimer des codes à barres sur tout support
correspondant au format défini dans la fiche courante.
Voir GESTION DES IMPRIMANTES.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche format de codes à barres contient 2 pages.