SYSTEME ICIM
GESTION DES CODES POSTAUX
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des codes postaux.
La liste des codes postaux apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Codes postaux.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - COMMUNE + CODE POSTAL + PAYS
B - COMMUNE + PAYS + CODE POSTAL
C - CODE POSTAL + COMMUNE + PAYS
D - CODE POSTAL + PAYS + COMMUNE
E - PAYS + COMMUNE + CODE POSTAL
F - PAYS + CODE POSTAL + COMMUNE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un code postal.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un code postal si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau code postal.
Pour modifier la fiche du code postal en cours.
Pour supprimer la fiche du code postal en cours.
La fiche du code postal en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche code postal ».
Pour passer sur la ligne du code postal précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du code postal suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base codes postaux de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
codes postaux sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche code postal
Description des champs
Code postal
Entrez le code postal (F2 guide des codes postaux).
Le logiciel met en relation le fichier des codes postaux avec le fichier
en cours d'utilisation chaque fois que vous devez introduire un code postal.
Si vous indiquez le code postal et si la ville est enregistrée
dans le fichier des codes postaux, la zone de saisie VILLE du fichier
en cours d'utilisation sera remplie automatiquement par le logiciel.
Si vous indiquez le code postal et s'il n'est pas déjà enregistré,
le logiciel vous propose de l'enregistrer (après indication de la ville).
Commune
Entrez le nom de commune pour ce code postal (F2 = guide codes postaux).
Pays
Nom du pays de cette commune (F2 guide Pays, F3 guide Codes postaux).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Navigation devant la fiche code postal
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un code postal.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un code postal
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau code postal.
Pour modifier la fiche du code postal en cours.
Pour supprimer la fiche du code postal en cours.
Pour passer sur la fiche du code postal précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du code postal suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la gestion des départements.
La liste des départements apparait à l'écran avec la barre
de sélection placée sur le département de la commune en cours.
Voir également : GESTION DES DÉPARTEMENTS.
Cette touche donne accès à la gestion des pays, la barre de sélection
étant placée directement sur le pays du code postal courant.
Voir également : GESTION DES PAYS.
Cette option sert à afficher la carte contenant le trajet entre la ville de votre entreprise
ou association et la ville sur laquelle est placée la barre de sélection dans le fichiers des codes postaux.