SYSTEME ICIM
GESTION DES DÉPARTEMENTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des départements.
La liste des départements apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Départements.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO DE DÉPARTEMENT
B - NOM DE DÉPARTEMENT
C - RÉGION
D - PAYS + NUMÉRO DE DÉPARTEMENT
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un département.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un département si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau département.
Pour modifier la fiche du département en cours.
Pour supprimer la fiche du département en cours.
La fiche du département en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche département ».
Pour passer sur la ligne du département précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du département suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base départements de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
départements sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche département
Description des champs
Numéro de département
Numéro de ce département (F2 = guide).
Nom de département
Entrez le nom de ce département (F2 = guide).
Pays
F2 = guide.
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Préfecture
Entrez le nom de la ville dans laquelle se trouve la préfecture (F2 = guide).
Région
Entrez le nom de la région dans laquelle se trouve ce département (F2 = guide).
Navigation devant la fiche département
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un département.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un département
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau département.
Pour modifier la fiche du département en cours.
Pour supprimer la fiche du département en cours.
Pour passer sur la fiche du département précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du département suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la gestion des codes postaux et communes.
La liste des codes postaux apparait à l'écran avec la barre
de sélection placée sur la préfecture du département en cours.
Voir également : GESTION DES CODES POSTAUX.
Cette touche donne accès à la gestion des pays.
Voir également : GESTION DES PAYS.