SYSTEME ICIM
GESTION DES PAYS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des pays.
La liste des pays apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Pays.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NOM DE PAYS
B - CODE PAYS
C - CODE MONNAIE + NOM DE PAYS
D - CAPITALE
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un pays.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un pays si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau pays.
Pour modifier la fiche du pays en cours.
Pour supprimer la fiche du pays en cours.
La fiche du pays en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche pays ».
Pour passer sur la ligne du pays précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du pays suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base pays de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
pays sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche pays
Description des champs
Nom de pays
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau pays.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Code pays
Code ISO de ce pays, sur deux caractères.
Capitale
F2 = guide.
Code monnaie
F2 = guide monnaies.
Si le code monnaie indiqué n'est pas enregistré dans la base MONNAIES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle MONNAIE.
Pays avec codes postaux
Indiquez si les services postaux de ce pays utilisent des codes postaux.
Ce champs est analysé lors de la saisie et de l'impression des adresses de vos destinataires.
Pour tout pays pour lequel ce champs est égal à Oui, le logiciel obligera l'enregistrement
d'un code postal lors de la saisie des adresses. Ce code postal sera imprimé sur tous
les courriers envoyés dans ce pays.
Code postal après nom de ville
Si Oui, le code postal sera placé après le nom de ville, dans les courriers.
Dans certains pays, le code postal est placé après le nom de ville.
Format N° Sécurité Sociale
Entrez le format du numéro de sécurité sociale en vigueur dans ce pays.
Seuls les symboles "A", "9" et " " (espace) sont autorisés ici.
Vous pouvez définir le format de la façon suivante :
- pour limiter une position à la saisie d'un chiffre, utiliser '9'.
- pour limiter une position à la saisie d'une lettre, utiliser 'A'.
- pour espacer des groupes de chiffre ou lettres, utiliser " " (espace).
Exemple : en France le numéro de sécurité sociale est formaté
ainsi : 9 99 99 99 999 999 99
NOTE : Ce format sera utilisé par le programme lors de la saisie
éventuelle d'un numéro de sécurité sociale, à condition que le pays
enregistré dans l'adresse de la fiche Société soit le même.
Navigation devant la fiche pays
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un pays.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un pays
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau pays.
Pour modifier la fiche du pays en cours.
Pour supprimer la fiche du pays en cours.
Pour passer sur la fiche du pays précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du pays suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette option permet d'entrer dans la base des codes postaux du pays courant.
Voir également : GESTION DES CODES POSTAUX.
Voir GESTION DES MONNAIES.
Cette option donne accès à la gestion des jours fériés du pays concerné.
Voir également : GESTION DES JOURS FÉRIÉS.