COURSE ICIM
GESTION DES ALARMES DIVERSES
POUR SALARIÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des alarmes diverses pour salariés.
Cette base sert à enregistrer des alarmes diverses pour vos salariés.
Le logiciel vous informera en temps utile de l'approche de la date d'expiration
du document ou sujet concerné par l'alarme.
La liste des alarmes diverses pour salariés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Alarmes diverses pour salariés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ALARME INTITULÉE + CODE SALARIÉ
B - CODE SALARIÉ + ALARME INTITULÉE
C - CODE SALARIÉ + DATE D'EXPIRATION + ALARME INTITULÉE
D - DATE D'EXPIRATION + CODE SALARIÉ + ALARME INTITULÉE
E - DATE D'EXPIRATION + ALARME INTITULÉE + CODE SALARIÉ
F - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une alarme diverse pour salarié.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une alarme diverse pour salarié si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle alarme diverse pour salarié.
Pour modifier la fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours.
Pour supprimer la fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours.
La fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche alarme diverse pour salarié ».
Pour passer sur la ligne de l'alarme diverse pour salarié précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'alarme diverse pour salarié suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base alarmes diverses pour salariés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
alarmes diverses pour salariés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche alarme diverse pour salarié
Description des champs
Alarme intitulée
Entrez l'intitulé ou le descriptif de l'alarme (F2 = guide).
Code salarié
Entrez le code du salarié concerné par cette alarme (F2 = guide).
Date d'expiration
Date d'expiration de cette alarme (F2 = guide).
Une alarme peut être activée, qui tient compte de cette date d'expiration.
Délai en jours
Délai avant la date d'expiration à partir duquel s'active l'alarme.
Image N°
Image facultative d'un document concernant cette alarme (F2 = guide).
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche alarme diverse pour salarié en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche alarme diverse pour salarié en cours.
Navigation devant la fiche alarme diverse pour salarié
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une alarme diverse pour salarié.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une alarme diverse pour salarié
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle alarme diverse pour salarié.
Pour modifier la fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours.
Pour supprimer la fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours.
Pour passer sur la fiche de l'alarme diverse pour salarié précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'alarme diverse pour salarié suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'alarme diverse pour salarié en cours.
Voir GESTION DES SALARIÉS.