COURSE ICIM
GESTION DES LOUAGEURS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des louageurs.
La liste des louageurs apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Louageurs.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE LOUAGEUR
B - NOM
C - VILLE + NOM
D - COURRIEL + CODE LOUAGEUR
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un louageur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un louageur si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau louageur.
Pour modifier la présente page de la fiche du louageur en cours.
Pour supprimer la fiche du louageur en cours.
La fiche du louageur en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche louageur ».
Pour passer sur la ligne du louageur précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du louageur suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base louageurs de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
louageurs sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche louageur - page 1
Description des champs - page 1
Code louageur
Abrégé du nom (ou autre) sans accentuation ni apostrophes (F2 = guide louageurs).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau louageur.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Nom
Entrez le nom (ou raison sociale) de ce louageur (F2 = guide louageurs).
P.D.G. ou Gérant
Entrez le nom du responsable principal de cette société.
Numéro SIRET
Téléphone 1
F2 = guide.
Téléphone 2
F2 = guide.
SMS
Numéro de téléphone vers lequel vous pouvez envoyer un SMS à ce louageur (F2 = guide).
Télécopie
Nom ou service
Nom de personne ou service en rapport avec votre société.
Voie
Entrez le numéro suivi de la voie puis du nom de voie.
Lieu
Exemples: Z.I., Escalier, Bâtiment, N° de porte, Boite Postale.
CP
Code Postal (F2 = guide codes postaux).
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située l'adresse de ce louageur (F2 = guide Pays).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Courriel
Adresse électronique du louageur courant (F2 = guide).
Si ce champs est renseigné, vous pouvez envoyer par courriel les documents destinés
à vos louageurs dans un fichier au format .pdf généré par une imprimante virtuelle
PDF. Le simple fait d'imprimer un document peut ainsi provoquer plusieurs opérations
automatiques :
- Génération d'un fichier .pdf au lieu d'un document imprimé.
- Génération d'un message électronique prêt à être envoyé.
- Mise en pièce jointe du document généré.
Voir aussi : Boites à lettres, Courriels à envoyer, Répertoire PDF, Fiche imprimante.
Emploi
Entrez le poste occupé par ce louageur (implicitement: COURSIER).
Situation actuelle
P = Présent, A = Absent.
De
Entrez l'heure de début de travail pour ce louageur le matin.
À
Entrez l'heure de fin de travail pour ce louageur le matin.
De
Entrez l'heure de début de travail pour ce louageur le soir.
À
Entrez l'heure de fin de travail pour ce louageur le soir.
De
À
Bas de Relevé pour Coursier
Modèle de bas de Relevé pour Coursier à utiliser pour ce louageur (F2 = guide).
Si le bas de relevé pour coursier indiqué n'est pas enregistré dans la base MODÈLES DE BAS DE RELEVÉS COURSIERS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau MODÈLE DE BAS DE RELEVÉ COURSIER.
Si aucun modèle n'est choisi, le modèle dont le code est 'D' (Défaut) sera utilisé s'il existe
dans la base des Modèles de bas de Relevés pour Coursiers.
Ce champs est présent si le module Course est inclus dans le logiciel.
Accepte le publipostage
Si Non, ce louageur n'accepte pas de recevoir du courrier ou des envois groupés.
Tout particulier a le droit de ne pas recevoir de courrier commercial,
même de la part d'un fournisseur potentiel, ou tout autre type de courrier,
et ce, quel qu'en soit le support, s'il estime de plein droit que ce courrier
ne le concerne pas. Il en est de même pour toute entreprise qui le demande.
Attention, selon les règles en vigueur dans votre pays, le non respect
de cela peut provoquer de lourdes sanctions.
Indiquer Oui dans ce champs ne dispense pas de filtrer la base Louageurs
en prenant uniquement les louageurs qui acceptent le publipostage, lors
de vos envois de courrier ou de courriel. Libre à vous de décider
de l'étendue du filtre.
Expéditions par courriel
Si Oui, permet d'envoyer vos courriers à votre louageur par courriel.
Ce champs est utile si vous utilisez une version enregistrée pour Windows de
ce logiciel ICIM. Il sert à indiquer au logiciel quels sont les louageurs
qui acceptent de recevoir vos courriers directement par courriel.
Le logiciel en tiendra compte lorsque vous imprimerez les dits documents
avec une imprimante virtuelle type PDF.
Voir également la fiche IMPRIMANTE.
Code succursale
Code de la succursale concernée par ce louageur (F2 = guide succursales).
L'existence de ce champs à pour but d'imprimer les courriers et documents
destinés à vos louageurs avec l'enseigne commerciale de la succursale plutôt
que celle de la 'maison mère'. Ce champs détermine l'en-tête qui sera utilisé
pour tous les documents et courriers imprimés pour le louageur en cours.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche louageur en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche louageur en cours.
Fiche louageur - page 2
Description des champs - page 2
Mode de paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), T = Traite, V = Virement.
Délai
Pourcentage sur C.A.
Indiquez le pourcentage de rémunération sur chiffre d'affaires (F2 = calculette).
Ce champs sert au calcul de la rétribution à verser au louageur
pour les courses qu'il a effectué, à l'exclusion :
- des courses dont la catégorie a pour unité de facturation V (Volume/Poids).
- des courses dont la catégorie a pour unité de facturation B (Bon),
si le champs Prix du bon n'est pas vide.
- des courses dont la catégorie a pour unité de facturation K (Kilomètre),
si le champs Prix au Km n'est pas vide.
Prix du bon
Prix du bon à verser à ce louageur pour ses prochaines courses par bon (F2 = calculette).
Toutes les courses dont la catégorie a pour unité de facturation le BON
peuvent forcer le calcul de la commission due au louageur sur la base
du prix unitaire du bon.
Ce champs permet d'indiquer la commission versée au louageur, lorsque
cette commission est basée sur un prix par bon multiplié par le nombre
total de bons réalisés, pour toutes les "courses par bon" effectuées.
Si la commission est calculée uniquement par un pourcentage sur le chiffre
d'affaires, indépendament de la catégorie de tarifs, laisser ce champs vide.
Prix au KM
Prix au KM versé à ce louageur pour toute course facturée au kilomètre (F2 = calculette).
Si ce prix est zéro et aucune commission n'est enregistrée dans la fiche de la liaison
concernée (page 2) (*), le calcul de la rémunération du louageur, pour toute course dont l'unité
de facturation est le kilomètre, sera effectué comme suit :
- Si un pourcentage sur le C.A. est enregistré dans la fiche louageur,
ce pourcentage sera calculé et attribué au louageur.
- Sinon aucun prix ne sera attribué à ce louageur.
(*) Si une commission est enregistrée dans la fiche de la liaison
concernée, cette commission seule sera attribuée au louageur.
Ajout des Indemnités
Si Oui, les indemnités s'ajouteront au pourcentage sur C.A. et au prix par bon.
Ce champs permet d'indiquer au logiciel ce qu'il doit faire s'il trouve
des indemnités à verser à un louageur pour ses frais de véhicule.
Si le louageur a fait au moins une course avec son véhicule, le logiciel calcule
les indemnités correspondantes en se basant sur les coefficients indiqués
dans la fiche de la Catégorie concernée par cette course, excepté dans le cas
où sa commission a été saisie manuellement dans la fiche liaison.
Lorsque les indemnités sont à ajouter, le logiciel les ajoute au Net
à payer, dans le relevé pour coursier, en indiquant le montant
pour chaque type d'indemnité (carburant, outillage, assurance).
Voir aussi RELEVES POUR COURSIERS, FICHE CATEGORIE, FICHE LIAISON.
Base
Pourcentage sur le prix de base louageur.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
2e colis et suivants
Pourcentage sur le prix louageur du 2e colis et suivants.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Volume
Pourcentage sur le prix louageur du volume.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
1e palette
Pourcentage sur le prix louageur 1e palette.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
2e palette
Pourcentage sur le prix louageur 2e palette.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
3e palette
Pourcentage sur le prix louageur 3e palette.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Supplém. par Kg
Pourcentage sur prix louageur du supplément par kg pour un stop palette.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Supplément H1
Pourcentage sur le prix louageur du supplément Heure limite 1.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Supplément H2
Pourcentage sur le prix louageur du supplément Heure limite 2.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Supplément H3
Pourcentage sur le prix louageur du supplément Heure limite 3.
Ce prix doit être renseigné dans la page 3 des fiches des Catégories
dont l'unité de facturation est Volume/Poids.
Navigation devant la fiche louageur
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un louageur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un louageur
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau louageur.
Pour modifier la présente page de la fiche du louageur en cours.
Pour supprimer la fiche du louageur en cours.
Pour passer sur la fiche du louageur précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du louageur suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du louageur en cours.
Cette option permet d'envoyer des messages SMS à vos louageurs si vous
disposez de la version pour Windows du logiciel et si vous avez un contrat
chez un fournisseur d'envoi SMS. Le logiciel dialogue directement avec
la plateforme d'envoi par l'intermédiaire d'Internet.
Cette touche donne accès à la gestion des envois expédiés au louageur
en cours. La liste des envois apparait à l'écran avec la barre
de sélection placée sur le premier envoi concerné.
Voir également : GESTION DES ENVOIS AUX FOURNISSEURS.
Cette option sert à envoyer un courriel destiné à un ou plusieurs
louageurs. Les courriels sont placés dans la base des COURRIELS
A ENVOYER. Depuis cette base, tous les courriels en attente sont
envoyés groupés au moment que vous choisissez.
Voir également : COURRIELS A ENVOYER, COURRIELS ENVOYES.
Cette option donne accès à la gestion des courriels prêts à être
envoyés au louageur courant.
Voir également : GESTION DES COURRIELS À ENVOYER.
Cette option donne accès à la gestion des courriels envoyés
au louageur courant.
Voir également : GESTION DES COURRIELS ENVOYÉS.
Cette option permet d'imprimer du courrier en série pour vos louageurs.
Le logiciel vous invite à choisir un modèle de lettre et l'imprime
pour tous les louageurs concernés.
Pour choisir les destinataires une fenêtre de sélection vous propose :
1 - Le louageur courant
2 - Tous les louageurs
3 - Louageurs filtrés
4 - Louageurs non filtrés
Les choix 3 et 4 sont proposés lorsqu'un filtre est actif.
Voir également : FILTRAGE.
Cette touche permet d'afficher le numéro de téléphone présent
dans le champs TELEPHONE de la fiche LOUAGEUR courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.
Cette option permet d'afficher la carte correspondante au trajet
entre l'adresse de votre entreprise et l'adresse du louageur courant.
Voir aussi : Paramétrage, Fournisseur pour cartes routières.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche louageur contient 2 pages.