COURSE ICIM
GESTION DES ACTIVATIONS DE TOURNÉES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des activations de tournées.
Cette base sert à enregistrer les différentes fréquences pour la génération
automatique de vos tournées. Dans chaque élément de tournée (base Tournées)
se trouve un champs à renseigner nommé Code activation, qui sert à choisir
la fréquence de génération définie dans une fiche Activation de tournées.
La liste des activations de tournées apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Activations de tournées.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - DÉJÀ GÉNÉRÉE JUSQU'AU + CODE
C - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une activation de tournées.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une activation de tournées si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle activation de tournées.
Pour modifier la fiche de l'activation de tournées en cours.
Pour supprimer la fiche de l'activation de tournées en cours.
La fiche de l'activation de tournées en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche activation de tournées ».
Pour passer sur la ligne de l'activation de tournées précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'activation de tournées suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base activations de tournées de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
activations de tournées sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche activation de tournées
Description des champs
Code
Code de cette fiche d'activation de tournée (F2 = guide).
Intitulé
Intitulé de cette fiche activation de tournée (F2 = guide).
Date entrée en vigueur
Entrer la date d'entrée en vigueur (si vide, l'élément de tournée est ignoré) (F2 = guide).
Si la date contenue dans le champs nommé Déjà généré jusqu'au est vide,
la date d'entrée en vigueur est la date à partir de laquelle vous autorisez
la génération des éléments de tournées liés à cette fiche Activation.
Pour définir la date après laquelle doivent être générées les nouvelles tournées,
modifier de préférence le champs nommé Déjà généré jusqu'au.
La date d'entrée en vigueur sert surtout pour information. Si elle est vide,
la fiche Activation est ignorée lors de la génération des tournées.
Date sortie en vigueur
Entrer la date de fin de cette activation de tournée (facultatif) (F2 = guide).
Les éléments de tournées liés à cette fiche Activation seront générés jusqu'à cette date incluse.
Si ce champs est vide, aucune date limite d'activation pour les éléments de tournées concernés.
Fréquence d'activation
Entrer la fréquence d'activation : Jour, Semaine, Mois, Année.
Déjà générée jusqu'au
Date de la précédente génération (génèrera à compter de cette date + 1 jour) (F2 = guide).
Cette date sert à définir la date après laquelle doivent être générées les nouvelles tournées
(ou éléments de tournées) liées à la fiche activation courante.
Il est utile de pouvoir modifier cette date qui est mise à jour lors de chaque génération.
Par exemple si votre entreprise ferme pour congés annuels, cette possibilité permet d'éviter
que le logiciel génère les tournées de votre période de congés, au moment de votre retour...
Les tournées seront générées exclusivement après la date renseignée ici.
Pour repartir à compter de la date d'entrée en vigueur, vider ce champs (combinaison
des touches Ctrl Y, comme pour tout champs Caractère, Numérique ou Date).
Note : le logiciel crée automatiquement le fichier des courses du mois de la date de commande
de la tournée, s'il n'existe pas déjà. La génération peut être rétroactive. Attention de ne pas générer
des tournées à des dates antérieures à la date voulue, en renseignant ici une date trop ancienne.
Par sécurité le programme ne génère pas de doublons de tournées à la même date.
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Jours fériés
La base des Jours fériés, située dans le menu Système, Gestion, permet d'enregistrer
à l'avance chaque jour férié de l'année. Grâce à cette base le logiciel génére
vos tournées en prenant compte automatiquement des jours fériés.
Jour d'activation mensuelle
Jour du mois lors duquel cette activation sera générée.
Si ce jour est postérieur au dernier jour du mois concerné, il sera ramené
automatiquement au dernier jour de ce mois.
Jour d'activation annuelle
Jour de l'année lors duquel cette activation sera générée (format JJ/MM).
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche activation de tournées en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche activation de tournées en cours.
Navigation devant la fiche activation de tournées
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une activation de tournées.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une activation de tournées
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle activation de tournées.
Pour modifier la fiche de l'activation de tournées en cours.
Pour supprimer la fiche de l'activation de tournées en cours.
Pour passer sur la fiche de l'activation de tournées précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'activation de tournées suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'activation de tournées en cours.
Cette option donne accès à la gestion des éléments de tournées dont
le Code activation est celui de la fiche Activation de tournées courante.
Voir également : GESTION DES TOURNÉES.
Voir GESTION DES JOURS FÉRIÉS.