FACTURATION ICIM
ANNULATION D'UNE FACTURE
Cette fonction permet d'annuler une facture (ou un avoir) que vous avez
imprimée par erreur ou suite à une panne. Vous pourrez, après mise à jour,
réimprimer une nouvelle facture, sans avoir à réenregistrer les commandes
du client concerné. Utilisez cette fonction uniquement si vous avez détruit
la facture (ou l'avoir) concernée et n'avez expédié aucun exemplaire
à votre client.
Le logiciel vous demande le numéro de facture. Le numéro proposé par défaut
est celui de la dernière facture (ou avoir) présente dans le registre des
factures. Après validation du numéro, un contrôle s'effectue pour savoir :
- si cette facture existe.
- si cette facture n'est pas déjà passée en comptabilité
(uniquement pour les configurations incluant le logiciel Comptabilité).
Si c'est le cas, le logiciel vous demande confirmation, sinon il vous en
informe par un message d'erreur puis vous invite à entrer un autre numéro.
NOTE : Si vous désirez supprimer les dernières factures imprimées,
supprimez successivement la dernière facture puis l'avant dernière, etc...
Vous pourrez ainsi reprendre les mêmes numéros de factures, si vous en
imprimez de nouvelles. Si la facture que vous supprimez n'est pas la dernière
facture présente dans le registre, le logiciel ne reprendra pas le même
numéro pour réimprimer une nouvelle facture à ce client.