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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.
Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM FACTURATION
1 - Gestion
1 - Clients : Gérer le fichier des clients
2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
3 - Profils clients : Gérer le fichier des profils clients
4 - Références : Gestion des références utilisées pour enregistrer les commandes standardisées
5 - Modèles de lettres clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
6 - Modèles de courriels clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
7 - Modèles de bas de confirmations : Gérer le fichier des textes ajoutés au bas de vos confirmations de commandes
8 - Modèles de bas de devis : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos devis
9 - Modèles de bas de factures : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos factures
10 - Envois aux clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
11 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de ventes, pour la ventilation comptable des ventes
12 - Clients relancés : Gérer le fichier de suivi des clients relancés
2 - Saisie
1 - Commandes clients : Saisir et consulter les commandes de vos clients
2 - Règlements : Mise à jour des informations relatives à l'encaissement des factures et avoirs
3 - Devis : Saisir les devis destinés à vos clients
4 - Suivis des devis : Gérer le fichier des suivis des devis
5 - Avoirs : Gérer le fichier des avoirs, créer un avoir et l'imprimer
6 - Factures irrécouvrables : Déclarer une facture irrécouvrable ou réintégrer une facture irrécouvrable
1 - Déclaration : Enregistrer l'irrécouvrabilité d'une facture
2 - Réintégration : Réintégrer une facture anciennement déclarée irrécouvrable
7 - Assurances transport : Enregistrer la demande d'assurance complémentaire à facturer au client
8 - Frais de péages : Saisir les informations concernant les frais de péage à facturer au client
9 - Annulation de facture : Annuler une facture (ou un avoir) imprimée par erreur ou suite à une panne
3 - Paramétrage
1 - Factures : Positionner les colonnes sur les factures et avoirs standards
2 - Devis : Positionner les colonnes sur les devis
3 - Préfixes
1 - Factures : Paramétrer le préfixe inséré avant le N° de facture lors de l'impression
2 - Devis : Paramétrer le préfixe inséré avant le N° de devis lors de l'impression
4 - Confirmations de commandes : Positionner les colonnes sur les confirmations de commandes
5 - Factures pré-imprimées : Gérer la position des données, sur factures pré-imprimées
6 - Fond de page facture pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la facture pré-imprimée
7 - Devis pré-imprimés : Gérer la position des données, sur devis pré-imprimés
8 - Fond de page devis pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le devis pré-imprimé
9 - Confirmations pré-imprimées : Gérer la position des données sur les confirmations de commandes pré-imprimées
10 - Fond de page C.C. pré-imprimée : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant la C.C. pré-imprimée
11 - Modèles de relances : Modifier le contenu du texte imprimé sur les lettres de rappel
12 - Fournisseur pour cartes routières
13 - Vérification avant facturation : Vérifier ou non que le montant est renseigné dans toute commande, avant facture
4 - Consultation
1 - Clients : Consulter ou imprimer une liste de clients
1 - Tous clients : Consulter ou imprimer une liste de clients
2 - Clients depuis telle date : Consulter/Imprimer la liste des clients facturés depuis telle date
3 - Clients relancés : Consulter les dates des lettres de rappel expédiées, par client et facture
2 - Liste de factures : Consulter/Imprimer une liste de factures ou d'avoirs
1 - Par client : Consulter/Imprimer la liste des factures par client, depuis telle date
2 - Par index : Consulter ou imprimer une liste de factures
3 - Avoirs : Consulter les avoirs enregistrés, depuis tel numéro
3 - Statistiques : Consulter le chiffre d'affaires réalisé et autres informations, par période
1 - Reste dû : Consulter la liste des factures non réglées par vos clients à telle date
2 - A encaisser : Consulter ou imprimer la liste des factures réglées mais restant à encaisser
3 - Factures clients : Consulter/Imprimer les montants de chaque facture par client et période
4 - Cumul factures clients : Consulter/Imprimer les montants cumulés des factures par client et période
5 - Cumul mensuel des factures : Consulter ou imprimer les cumuls des factures par mois
6 - Taux de marge et de marque : Consulter/Imprimer les taux de marge et de marque obtenus sur commandes clients
4 - Références : Consulter ou imprimer une liste de références de facturation
5 - Commandes : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de commandes avec tel ordre de tri
6 - Devis : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de devis avec tel ordre de tri
7 - Suivis des devis : Consulter ou imprimer une liste des suivis de devis
8 - Assurances transport : Consulter/Imprimer le fichier des assurances complémentaires
9 - Frais de péages : Consulter/Imprimer le fichier des frais de péage à facturer
10 - Modèles de lettres clients : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos clients
5 - Impression
1 - Factures et duplicatas : Imprimer des factures ou duplicatas de factures pour vos clients ou vos archives
1 - Standardisés : Imprimer des factures pour des prestations diverses, ventes de matériels, etc...
2 - De courses : Imprimer des factures de courses
3 - De messagerie : Imprimer des factures ou duplicatas de factures de messagerie
2 - Relevé de compte : Imprimer un relevé de compte pour un client
3 - Relances clients : Imprimer des lettres de rappel pour un client ou plusieurs clients en retard
1 - Un client : Imprimer une lettre de rappel pour tel client
2 - Tous clients : Imprimer des lettres de rappel pour les clients en retard de règlement
4 - Courrier clients : Imprimer du courrier destiné à vos clients à l'aide d'un modèle de lettre
1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier avec l'adresse de l'établissement
2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier avec l'adresse de facturation
5 - Devis : Imprimer des devis pour vos clients
6 - Travaux périodiques
1 - Transfert Comptabilité : Effectuer le transfert Facturation -> Comptabilité
2 - Révision date dernier transfert : Revenir sur la date du dernier transfert si antérieure à celle validée
3 - Récupération bons de livraison : Récupérer toutes les livraisons du mois dans la base de commandes concernées
4 - Régénération soldes clients : Régénération des soldes dans les fiches Règlement de factures
5 - Suppression : Supprimer en série des devis, factures comptabilisées, clients occasionnels
1 - Clients occasionnels : Supprimer en série les fiches de clients occasionnels
2 - Factures transférées : Supprimer les factures transférées en comptabilité
3 - Devis : Supprimer les anciens devis, de tel numéro à tel numéro
7 - Initialisation : Initialiser numéro et date de dernière facture et dernier devis (0 par défaut)
8 - Infos Facturation : Consulter l'état actuel du module FACTURATION, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, IMPRIMERIE, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.
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