FACTURATION ICIM
IMPRESSION RELANCES TOUS CLIENTS
Cette fonction permet d'imprimer les lettres de rappel (ou lettres de relance)
que vous désirez expédier à vos clients en retard de règlement.
Le logiciel vous demande la DATE D'IMPRESSION, en vous proposant par défaut
la date du jour. Toutes les factures dont la date de facturation
est antérieure à cette date et dont la date d'échéance est dépassée à cette
date seront prises en compte.
NOTE : la date d'échéance est calculée par le logiciel.
Cette date dépend de la date de facturation et du client :
pour chaque client vous pouvez définir un délai de réglement,
dans la fiche client. Si cela n'est pas fait, la date d'échéance
sera la DATE DE FACTURATION + 8 JOURS.
Après validation de la date d'impression, le logiciel sélectionne les factures
concernées, puis un masque d'affichage apparait à l'écran.
Les clients en retard sont affichés tour à tour (par ordre alphabétique
des codes clients), avec les coordonnées des factures à relancer.
Pour chaque client la question "Voulez-vous relancer ..... ?"
vous est posée.
Si vous désirez interrompre l'impression, appuyez
sur la touche <ESC>: le logiciel vous demande confirmation.
Masque d'affichage
en haut de l'écran :
- CODE CLIENT
- NOM
- TELEPHONE
- MODE DE REGLEMENT actuellement enregistré dans la fiche du client
au centre de l'écran :
Pour chaque facture (ou avoir) :
- NUMERO DE FACTURE
- DATE DE FACTURATION
- DATE D'ECHEANCE
- DATE DE LA DERNIERE RELANCE imprimée pour cette facture.
- NOMBRE DE RELANCES déjà imprimées pour cette facture.
- MONTANT NET T.T.C. de la facture
en bas de l'écran :
- DATE D'IMPRESSION des lettres de rappel qui vont être imprimées.
- MONTANT NET EXIGIBLE T.T.C., qui contient les montants T.T.C.
de toutes les factures restant dues par le client à la date
d'impression, moins les montants des factures dont la date
d'échéance n'est pas dépassée à la date d'impression.
Lorsque vous avez répondu Oui ou Non pour tous les clients concernés,
le logiciel vous indique le nombre de lettres de rappel qu'il va imprimer
et vous demande confirmation.
Après confirmation de l'impression, le menu d'impression apparait à l'écran.
Voir également : MENU D'IMPRESSION.