MESSAGERIE ICIM
GESTION DES DÉPÔTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des dépôts.
Les dépôts sont les différents points de passage situés sur chaque ligne.
En général, une ville ne contient qu'un seul lieu de dépôt mais vous pouvez
néanmoins enregistrer autant de dépôts dans une ville que vous le désirez.
Sur la même ligne et selon l'horaire de passage, le lieu de dépôt peut varier
de la même façon.
La liste des dépôts apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Dépôts.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE DÉPÔT
B - NOM
C - VILLE + NOM
D - VILLE + CODE DÉPÔT
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un dépôt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un dépôt si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau dépôt.
Pour modifier la fiche du dépôt en cours.
Pour supprimer la fiche du dépôt en cours.
La fiche du dépôt en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche dépôt ».
Pour passer sur la ligne du dépôt précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du dépôt suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base dépôts de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
dépôts sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche dépôt
Description des champs
Code dépôt
Code du dépôt, sans accentuation ni apostrophes (F2 = guide dépôts).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau dépôt.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Nom
Entrez le nom de ce dépôt (F2 = guide dépôts).
P.D.G. ou Gérant
Entrez le nom du responsable principal de cette société.
Numéro SIRET
Téléphone 1
F2 = guide.
Téléphone 2
F2 = guide.
Télécopie
Nom ou service
Nom de personne ou service en rapport avec votre société.
Voie
Entrez le numéro suivi de la voie puis du nom de voie.
Lieu
Exemples: Z.I., Escalier, Bâtiment, N° de porte, Boite Postale.
CP
Code Postal (F2 = guide codes postaux).
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située cette adresse (F2 = guide Pays).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Mode de paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), T = Traite, V = Virement.
Délai
Pourcentage sur C.A.
Indiquez le pourcentage de rémunération sur chiffre d'affaires (F2 = calculette).
De
Entrez l'heure d'ouverture le matin.
À
Entrez l'heure de fermeture le matin.
De
Entrez l'heure d'ouverture le soir.
À
Entrez l'heure de fermeture le soir.
Code succursale
Code de la succursale concernée par ce dépôt (F2 = guide succursales).
L'existence de ce champs à pour but d'imprimer les courriers et documents
destinés aux dépôts avec l'enseigne commerciale de la succursale plutôt
que celle de la 'maison mère'. Ce champs détermine l'en-tête qui sera utilisé
pour tous les documents et courriers imprimés pour le dépôt en cours.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche dépôt en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche dépôt en cours.
Navigation devant la fiche dépôt
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un dépôt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un dépôt
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau dépôt.
Pour modifier la fiche du dépôt en cours.
Pour supprimer la fiche du dépôt en cours.
Pour passer sur la fiche du dépôt précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du dépôt suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du dépôt en cours.
Voir GESTION DES HORAIRES DE MESSAGERIE.
Voir GESTION DES ITINÉRAIRES.
Cette touche permet d'afficher le menu des numéros de téléphone
présents dans les champs TELEPHONE de la fiche DEPOT courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.
Cette option permet d'afficher la carte correspondante au trajet
entre l'adresse de votre entreprise et l'adresse du dépôt courant.
Voir aussi : Paramétrage, Fournisseur pour cartes routières.