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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.
Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM MESSAGERIE
1 - Gestion
1 - Clients : Gérer le fichier des clients
2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
3 - Profils clients : Gérer le fichier des profils clients
4 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des fournisseurs
5 - Transporteurs : Gérer le fichier des transporteurs
6 - Dépôts : Gérer le fichier des dépôts
7 - Lignes : Gérer le fichier de description des itinéraires, horaires, transporteurs, dépôts
8 - Itinéraires : Gérer le fichier des itinéraires
9 - Horaires : Gérer le fichier des horaires de départ et arrivée
10 - Tarifs : Mettre à jour vos tarifs généraux et valeurs déclarées
1 - Généraux : Gérer les tarifs de votre service messagerie
2 - Valeurs déclarées : Gérer le fichier des tarifs des valeurs déclarées
3 - Enlèvements/livraisons : Gérer le tarif des suppléments pour enlèvement ou livraison à domicile
11 - Modèles de lettres
1 - Clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs
12 - Modèles de courriels
1 - Clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
2 - Fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs
13 - Envois
1 - Clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
2 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs
14 - Modèles de bas de Bordereaux : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés au bas de vos bordereaux de Dépôt
2 - Saisie commandes : Saisir les commandes de transport en messagerie de tel mois
3 - Paramétrage
1 - Bordereaux de dépôt pré-imprimés : Paramétrage des informations concernant le format des bordereaux pré-imprimés
2 - Fond de page bordereau pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le bordereau pré-imprimé
3 - Factures de messagerie : Positionner les colonnes sur factures de messagerie (module facturation requis)
4 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour voir les trajets
4 - Consultation
1 - Commandes : Consulter ou imprimer listes, relevés et cumuls des transports en messagerie
1 - Liste client : Liste des commandes de tel mois, par client (sans prix)
2 - Liste transporteur : Liste des commandes de tel mois, par transporteur (sans prix)
3 - Liste par index : Liste des commandes de tel mois, avec tel index
4 - Relevé client : Liste des commandes en messagerie de tel mois, par client (avec prix)
5 - Relevé transporteur (C.A.) : Relevé des commandes, par transporteur, avec chiffre d'affaires réalisé
6 - Relevé transporteur (Net dû) : Relevé des commandes, par transporteur, avec le net dû
7 - Relevé N° de commande : Liste des commandes de messagerie, par numéro de commande (avec prix)
8 - Relevé paiement : Relevé des commandes de tel mois, par type et mode de paiement (avec prix)
9 - Cumuls clients : Cumul des commandes de tel mois, par client
10 - Cumuls transporteurs : Cumul des commandes de tel mois par transporteur
1 - T.V.A. et T.T.C. : Avec C.A., Net dû, T.V.A., T.T.C, etc
2 - Net dû et solde : Avec C.A., Net dû, Solde, etc
11 - Cumuls lignes : Cumul des commandes de tel mois, par ligne
12 - Cumuls paiements : Cumul des commandes de tel mois, par type et mode de paiement
2 - Clients : Consulter/Imprimer la liste des clients
3 - Fournisseurs : Consulter/Imprimer la liste des fournisseurs
4 - Transporteurs : Consulter/Imprimer la liste des transporteurs
5 - Dépôts : Consulter/Imprimer une liste de dépôts
6 - Tarifs : Consulter/Imprimer vos tarifs
1 - Généraux : Consulter les tarifs de votre service messagerie
2 - Valeurs déclarées : Consulter/Imprimer votre tarif Valeurs Déclarées
3 - Enlèvements/livraisons : Consulter ou imprimer le tarif des enlèvements et livraisons à domicile
7 - Lignes : Consulter/Imprimer une liste des lignes de transport
8 - Itinéraires : Consulter/Imprimer une liste d'itinéraires
9 - Horaires : Consulter/Imprimer une listes d'horaires de lignes
10 - Modèles de lettres clients : Consulter/Imprimer la liste des modèles de lettres clients disponibles
11 - Modèles de lettres fournisseurs : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos fournisseurs
5 - Impression
1 - Courrier clients : Imprimer du courrier pour vos clients
1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de l'établissement
2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de facturation
2 - Courrier fournisseurs : Imprimer du courrier destiné à vos fournisseurs
3 - Observations par client : Imprimer la liste des commandes et observations de tel mois, par client
4 - Observations par transporteur : Imprimer la liste des commandes et observations de tel mois, par transporteur
6 - Configuration : Configurer les paramètres concernant la messagerie
7 - Infos Messagerie : Consulter l'état actuel du module MESSAGERIE, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, IMPRIMERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, PROSPECTION, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.
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