MESSAGERIE ICIM
GESTION DES LIGNES DE TRANSPORT
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des lignes de transport.
La gestion des lignes sert à paramètrer toutes vos lignes de transport,
incluant vos lieux de dépôts, vos transporteurs, les horaires de passage
à chaque point de chaque ligne, tous les horaires (été, hiver et autres).
Le logiciel peut ensuite calculer le prochain départ d'un colis,
la ligne à utiliser, en tenant de l'heure de commande qui est implicitement
l'heure de prise en charge du colis par vos services. Il ne vous reste,
lorsque vous enregistrez une commande (réception du colis), qu'à indiquer
la ville de destination pour savoir quel transporteur devra charger ce colis,
à quelle heure il partira et à quelle heure il arrivera.
Avec cette fonction vous pouvez créer le contenu des bases ITINERAIRES
et HORAIRES en un minimum de temps, sans avoir à enregistrer des dizaines
voir des centaines de fiches. L'enregistrement préalable des TRANSPORTEURS
et des DEPOTS est important (mais non bloquant) car le logiciel utilise
aussi ces fichiers pour (ré)générer les fiches Itinéraires et Horaires.
La liste des lignes de transport apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Lignes de transport.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - LIGNE
B - NOM DE LIGNE
C - DATE M.A.J.
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ligne.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ligne si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle ligne.
Pour modifier la fiche de la ligne en cours.
Pour supprimer la fiche de la ligne en cours.
La fiche de la ligne en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ligne ».
Pour passer sur la ligne de la ligne précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la ligne suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base lignes de transport de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
lignes de transport sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ligne
Description des champs
Ligne
Entrez le code de la ligne concernée (F2 = guide lignes).
Nom de ligne
Entrez le nom de cette ligne (F2 = guide lignes).
Descriptif
Champs contenant les informations servant à créer les itinéraires et horaires.
Lorsque ce champs est rempli, le logiciel crée toutes les informations
de la base des ITINERAIRES et les informations de la base des HORAIRES.
Le contenu de ce champs doit respecter strictement les règles de syntaxe suivantes :
- Le caractère "*" signifie que la ligne de texte courante ne doit pas être
exécutée. Ceci est utile pour insérer des remarques à l'intérieur du texte.
- La chaine de caractères 'T,' signifie que l'on indique un ou plusieurs
TRANSPORTEURS sur la ligne de texte en cours. Placez derrière "T," les codes
des transporteurs concernés, séparés entre eux par un ou plusieurs espaces.
- La chaine de caractères 'D,' signifie que l'on indique un ou plusieurs DEPOTS
sur la ligne de texte en cours. Placez derrière "D," les codes des dépôts
concernés, séparés entre eux par un ou plusieurs espaces.
- La chaine de caractères "J," signifie JOUR J +
Placez derrière "J," le nombre de JOURS EN PLUS par rapport à la date
de départ de ligne, séparés entre eux par un ou plusieurs espaces.
- La chaine de caractères 'C,' signifie que l'on indique un ou plusieurs
COEFFICIENTS sur la ligne de texte en cours. Placez derrière "C,"
les coefficients concernés, séparés entre eux par un ou plusieurs espaces.
- Toute autre chaine de caractères suivie par une virgule signifie que l'on
indique un nom de ville. Après la virgule, indiquez les différents horaires
de passage dans cette ville, séparés entre eux par un espace, en respectant
le format suivant : '99:99'. Le caractère ':' n'est pas indispensable si vous
n'avez pas de minutes à indiquer. (exemple : 09:00 peut s'écrire 9).
NOTES : Le programme exécute les commandes de la première à la dernière ligne.
Il crée les informations dans les bases des itinéraires et des horaires
dès qu'il arrive sur une ligne de texte correspondant à un nom de ville.
Les commandes indiquant le dépôt(s) et le transporteur(s) doivent pour cette
raison être impérativement placées AVANT la commande indiquant une ville.
Le nombre de TRANSPORTEURS, de DEPOTS ou de COEFFICIENTS que vous indiquez
sur la même ligne de texte ne doit pas être supérieur au nombre maximum
d'horaires indiqués pour la ville qui en compte le plus, sinon le logiciel
ignore les suivants.
Les codes des transporteurs et dépôt indiqués dans le descriptif ne doivent
comporter aucun espace car l'espace indique un changement de code : un code
comportant en lui-même un espace est considéré comme deux codes distincts.
Ligne active
Si Oui, la fiche en cours est la dernière régénérée, pour la ligne concernée.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche ligne en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche ligne en cours.
Navigation devant la fiche ligne
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ligne.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ligne
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle ligne.
Pour modifier la fiche de la ligne en cours.
Pour supprimer la fiche de la ligne en cours.
Pour passer sur la fiche de la ligne précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la ligne suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la ligne en cours.
Cette touche permet de régénérer instantanément l'ensemble
des informations concernant la ligne en cours, dans la base
des HORAIRES et la base des ITINERAIRES.
Voir GESTION DES DÉPÔTS.
Voir GESTION DES HORAIRES DE MESSAGERIE.
Voir GESTION DES ITINÉRAIRES.
Voir GESTION DES TRANSPORTEURS.