PROSPECTION ICIM
PARAMETRAGE DE LA BASE ARGUMENTAIRE
La présente fonction permet de choisir ou de changer la base Argumentaire
à utiliser lors de votre prochaine prospection.
Ici vous pouvez définir le nom de la base de données devant servir
pour la saisie des données de prospection concernant votre argumentaire.
Le module ICIM Optimum doit être présent dans le logiciel afin que cette
fonction soit utilisable, et pour créer votre base argumentaire.
Pour la mise en relation de la base Argumentaire avec la base Prospects,
et l'accessibilité de la base Argumentaire dans la gestion des Prospects,
dans la saisie des Appels téléphoniques et dans la saisie des Rendez-vous,
les conditions suivantes doivent être remplies :
1 - cette base doit être enregistrée et définie
dans les fonctions du menu Optimum, Gestion.
2 - Un champs de cette base (dans la 'structure' de cette base)
doit avoir pour BASE EN RELATION la base PROSPECTS.
La 'base en relation' peut être définie dans un champs de la base
des Stuctures. Vous pouvez accéder à cette base :
a) directement en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl Entrée.
b) par le menu Optimum, Gestion, fonction Structures.
3 - Ce champs doit contenir le même type de données (Caractère) et être
de même longueur que le champs CODE PROSPECT de la base Prospects
(10 caractères).
4 - Ce champs doit être indexé en début de clé, c'est à dire qu'il doit
y avoir une fiche dans la base Index, dont la Clé commence par (ou est)
le nom de ce champs.
Le logiciel pourra ainsi la mettre en relation avec la base Prospects.
Un bouton apparaitra au-dessus de la liste des prospects (Prospection,
Gestion, Prospects), et au-dessus de la liste des appels et rendez-vous,
permettant d'accéder à la fiche Argumentaire de ce prospect.
Vous pourrez consulter, sélectionner, imprimer et exporter un ensemble
de fiches Argumentaire à l'aide des boutons Filtre et Analyse présents dans
la liste, comme avec toute autre base de données interne au logiciel.
Base argumentaire par défaut
Une base de données nommée Argumentaire (fichier UARGUMEN) est disponible
dans le module Optimum, sous menu Gestion, fonction Bases. La srtucture
de cette base peut être modifiée de façon à être parfaitement conforme
à vos besoins.
Le contenu du premier champs "C1" (Code prospect) de cette base
est nécessaire pour la mise en relation avec la base Prospect.
Les paramètres prédéfinis pour ce champs permettent notamment au logiciel :
- de lier la base Prospects à la base Argumentaires.
- d'empêcher la saisie d'un code prospect inexistant.
- d'intégrer de façon fiable la base Argumentaire dans l'environnement
de gestion des Prospects, des appels téléphoniques et des rendez-vous.
Il est préférable de dupliquer cette base et de modifier tout son contenu
si nécessaire (sauf les paramètres prédéfinis du champs "Code prospect"),
pour gagner du temps lors de la création de votre première base Argumentaire.