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Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes et est extensible jusqu'à 9999 postes. Nombre d'utilisateurs illimité dans la version réseau.
Jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior et 99 sociétés dans les configurations Senior et Pro.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout.
Manuel de référence ICIM PROSPECTION
1 - Gestion
1 - Prospects : Gérer le fichier des prospects
2 - Clients : Gérer le fichier des clients
3 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
4 - Profils clients : Gérer le fichier des profils clients
5 - Plans de prospection : Gérer le fichier des plans de prospection
6 - Rappels après envois : Générer des fiches d'appels téléphoniques pour les envois expédiés tel jour
7 - Résultats de prospection : Gérer le fichier des types de résultats de prospection
8 - Références : Gestion des références utilisées pour enregistrer les devis
9 - Comptes de vente : Gérer la base des comptes de ventes, pour la ventilation comptable des ventes
10 - Modèles de bas de devis : Gérer le fichier des modèles de textes ajoutés en bas de vos devis
11 - Modèles de lettres
1 - Prospects : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos prospects
2 - Clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
12 - Modèles de courriels
1 - Prospects : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos prospects
2 - Clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
13 - Envois
1 - Prospects : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos prospects
2 - Clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
2 - Saisie
1 - Appels téléphoniques : Mettre à jour ou consulter le fichier des appels téléphoniques
2 - Rendez-vous : Mettre à jour ou consulter le fichier des rendez-vous
3 - Devis : Saisir les devis destinés à vos prospects et à vos clients
4 - Suivis des devis : Gérer le fichier des suivis des devis
3 - Paramétrage
1 - Devis : Positionner les colonnes sur les devis
2 - Préfixe des devis : Paramétrer le préfixe inséré avant le N° de devis lors de l'impression
3 - Devis pré-imprimés : Gérer la position des données, sur devis pré-imprimés
4 - Fond de page devis pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le devis pré-imprimé
5 - Argumentaire : Paramétrer le nom du fichier base de données argumentaire pour votre prospection
6 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour localiser vos rendez-vous
4 - Consultation
1 - Prospects : Consulter ou imprimer la liste des adresses des prospects
2 - Appels téléphoniques : Consulter/Imprimer la liste des appels téléphoniques
1 - Par période : Consulter ou imprimer liste des appels téléphoniques par période
2 - Par index : Consulter ou imprimer la liste des appels téléphoniques avec tel ordre de tri
3 - Rendez-vous : Consulter ou imprimer la liste des rendez-vous
1 - Par période : Consulter ou imprimer la liste des rendez-vous par période
2 - Par index : Consulter ou imprimer la liste des rendez-vous avec tel ordre de tri
4 - Modèles de lettres prospects : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos prospects
5 - Plans de prospection : Consulter/Imprimer la liste des plans de prospection avec l'index désiré
6 - Résultats de prospection : Consulter ou imprimer la liste des types de résultats de prospection
7 - Devis : Consulter/Imprimer une liste d'éléments de devis avec tel ordre de tri
8 - Suivis des devis : Consulter ou imprimer une liste des suivis de devis
5 - Impression
1 - Courrier prospects : Imprimer du courrier destiné à vos prospects
2 - Devis : Imprimer des devis pour vos prospects et vos clients
3 - Agenda général : Imprimer l'agenda général des appels, des rendez-vous et des envois
4 - Agenda représentant : Imprimer l'agenda par représentant des appels, des rendez-vous et des envois
5 - Cahier des rendez-vous : Imprimer les rendez-vous enregistrés, avec le contenu des fiches prospects
6 - Cahier des appels : Imprimer le cahier des appels pour la période désirée, avec les comptes rendus
7 - Publipostage : Imprimer des étiquettes ou des courriers en série suivant un plan de prospection
1 - Courriers : Imprimer du courrier en série conformément à tel plan de prospection
2 - Etiquettes : Imprimer des étiquettes en série conformément à tel plan de prospection
6 - Transfert
1 - Prospect -> Client : Copier une fiche prospect dans une nouvelle fiche client
2 - Prospect -> Fournisseur : Copier une fiche prospect dans une nouvelle fiche fournisseur
7 - Suppression en série
1 - Prospects : Supprimer sur condition des fiches prospects et les fiches liées à ces prospects
2 - Clients occasionnels : Supprimer en série les fiches de clients occasionnels
3 - Devis : Supprimer les anciens devis, de tel numéro à tel numéro
8 - Initialisation : Initialiser la date et le numéro du dernier devis
9 - Infos Prospection : Consulter l'état actuel du module PROSPECTION, pour la société en cours
Autres logiciels disponibles dans chaque configuration en version monoposte ou réseau : COMPTABILITE, COURSE, FACTURATION, IMPRIMERIE, MESSAGERIE, MIROIRS DISQUES, OPTIMUM, PAYE, RESSOURCES HUMAINES, STOCK.
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