STOCK ICIM
SAISIE DES SORTIES D'ARTICLES
ARCHIVÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des sorties d'articles archivés.
Cette base contient les sorties des articles archivés avec la fonction Archivage articles
située dans le menu Stock, Travaux périodiques.
La liste des sorties d'articles archivés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Sorties d'articles archivés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - SORTIE N°
B - CLIENT + DATE
C - CLIENT + FAMILLE + ARTICLE
D - ARTICLE + DATE
E - FAMILLE + ARTICLE + DATE
F - DATE + HEURE
G - P.U.H.T
H - BL NUMÉRO + FAMILLE + ARTICLE
I - BL NUMÉRO + BL ELÉMENT + DATE + HEURE
J - BL NUMÉRO + BL ELÉMENT + FAMILLE + ARTICLE
K - DÉLAI RETOUR + SORTIE N°
L - CODE BARRE + CLIENT
M - TRAVAIL N° + DATE + HEURE
N - EMPLACEMENT + FAMILLE + ARTICLE + DATE + HEURE
O - FAMILLE + ARTICLE + EMPLACEMENT
P - SÉRIE OU LOT + CLIENT + SORTIE N°
Q - CLIENT + SÉRIE OU LOT + SORTIE N°
R - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + EMPLACEMENT
S - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE
T - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE PÉREMPTION
U - MAGASINIER + DATE + HEURE
V - DATE M.A.J. + HEURE + SORTIE N°
L'appui sur une touche de A à V active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une sortie.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une sortie si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de la sortie en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche sortie ».
Pour passer sur la ligne de la sortie précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la sortie suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base sorties d'articles archivés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
sorties d'articles archivés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche sortie - page 1
Description des champs - page 1
Sortie N°
Numéro de la sortie d'article en cours (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Date
Date de la sortie d'article (F2 = guide).
Heure
Heure de la sortie d'article (F2 = guide).
Magasinier
F2 = guide.
Travail N°
Numéro du travail auquel est liée cette sortie (F2 = guide).
Si le travail n° indiqué n'est pas enregistré dans la base TRAVAUX SUR STOCK,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau TRAVAIL.
Famille
Code famille de l'article (F2 = guide).
Si la famille indiquée n'est pas enregistrée dans la base FAMILLES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle FAMILLE.
Article
Code de l'article (F2 = guide).
Si l'article indiqué n'est pas enregistré dans la base ARTICLES ARCHIVÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ARTICLE.
Code barre
Code barre de l'article sorti du stock (F2 = guide).
Client
Code du client concerné (F2 = guide).
Si le client indiqué n'est pas enregistré dans la base CLIENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau CLIENT.
Appelant
Personne ou service ayant passé commande (F2 = guide).
Tarif N°
Numéro du tarif appliqué pour le client indiqué (1 à 3).
Montant
Montant Hors-Taxes ou T.T.C. correspondant au numéro de tarif du client.
Tarif client sur TTC
Indique si le champs montant (du tarif client) est affiché en TTC ou HT.
BL Numéro
Numéro de bon de livraison à l'origine de cette sortie.
BL Elément
Numéro d'élément de bon de livraison à l'origine de cette sortie.
PMP
Prix Moyen Pondéré lors de la dernière entrée précédent la sortie en cours.
Reste stock
Quantité restant en stock, calculée après saisie complète de la fiche en cours.
Code TVA
Numéro du taux de T.V.A. (0 à 5) (F2 = guide).
Taux
Taux de T.V.A. correspondant au code T.V.A. indiqué.
Série ou Lot
Numéro de série ou numéro de lot de cet article sorti du stock (F2 = guide).
Date péremption
Date à laquelle cet article sera périmé, s'il se dégrade avec le temps.
Emplacement
Emplacement, si différent de l'emplacement par défaut pour cet article (F2 = guide).
Si l'emplacement indiqué n'est pas enregistré dans la base EMPLACEMENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel EMPLACEMENT.
P.U.H.T
Prix de vente Unitaire Hors-Taxes (F2 = calculette).
Ce champs n'a pas à être saisi si le mode de calcul indiqué dans la fiche
du client (page 2, CALCUL SUR T.T.C.) est paramètré sur OUI.
Dans ce cas le logiciel vous demande uniquement le prix T.T.C.
P.U.T.T.C
Prix de vente Unitaire Toutes Taxes Comprises (F2 = calculette).
Ce champs n'a pas à être saisi si le mode de calcul indiqué dans la fiche
du client (page 2, CALCUL SUR T.T.C.) est paramètré sur NON.
Dans ce cas le logiciel vous demande uniquement le prix H.T.
Quantité
Quantité sortie du stock pour cet article.
P.T.H.T
Prix de vente Total Hors-Taxes.
P.T.T.T.C
Prix de vente Total Toutes Taxes Comprises.
Fiche sortie - page 2
Description des champs - page 2
Délai retour
Nombre de jours de délai pour le retour du matériel loué ou prêté.
Remarques
Information complémentaire utile au suivi de cette sortie.
Ordinateur
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche sortie en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche sortie en cours.
Navigation devant la fiche sortie
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une sortie.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une sortie
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de la sortie précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la sortie suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la gestion des articles archivés.
La liste des articles apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur l'article indiqué pour la sortie en cours.
Voir également : GESTION DES ARTICLES ARCHIVÉS.
Cette touche donne accès à la gestion des entrées d'articles archivés.
La liste des entrées apparait à l'écran avec la barre de sélection placée
sur la première entrée de l'article indiqué dans la fiche de sortie
en cours (ou la suivante si aucune entrée n'est enregistrée pour cet article).
Voir également : SAISIE DES ENTRÉES D'ARTICLES ARCHIVÉS.
Cette touche donne accès à la gestion des clients. La liste
des clients apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur le client indiqué pour la sortie en cours.
Voir également : GESTION DES CLIENTS.
Voir GESTION DES MAGASINIERS.
Cette option permet la consultation et l'impression
de la liste des articles loués ou prêtés non restitués.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche sortie contient 2 pages.